Los líderes de la escuela y los profesores con permisos de administrador pueden añadir, editar y eliminar a los estudiantes, así como invitar y eliminar a los profesores de su Directorio escolar.
Los alumnos se pueden añadir al Directorio del colegio de 2 formas:
- Por un líder escolar de , Admin, o Mentor manualmente añadiendo nombres de estudiantes o subiendo una lista de la escuela.
- Al ser añadido automáticamente cuando un Profesor verificado añade nuevos nombres de estudiantes a su clase.
Nota: Los líderes de la escuela y el profesor con permisos de administrador pueden incluir correos electrónicos padres cuando ingresan a nuevos estudiantes en el Directorio. Al añadir el correo electrónico de un padre al perfil de un alumno, el padre recibirá un correo electrónico indicándole que se le ha invitado a unirse a la comunidad escolar. Cuando un profesor importa al estudiante del Directorio a su clase, cualquier conexión padre existente también se importará a la clase.
Desde la web
Si quieres añadir alumnos nuevos a tu directorio:
- Ve a la parte superior del panel a la izquierda de la pantalla, haz clic en el nombre del colegio y luego la pestaña «Directorio»
- Selecciona la pestaña «Alumnos» y luego haz clic en el botón azul «+ Añadir alumnos»
- Desde aquí puede elegir ingresar el nombre de cada estudiante y la dirección de correo electrónico de los padres (opcional) o puede cargar una lista desde Microsoft Word o Excel.
- Cuando hayas terminado, selecciona «He acabado de añadir alumnos».
Cómo añadir a tu Directorio alumnos que ya están en una clase:
Si ves a los alumnos en una clase, pero no en tu Directorio, el titular de la clase puede enviar a todos los alumnos al Directorio. Si solo faltan algunos, el titular de la clase tendrá que enviar a todos los alumnos al Directorio, ya que solo se añadirán los alumnos que faltan.
1. Primero asegúrate de ser el propietario/administrador de la clase y que tu cuenta esté verificada.
2. En los Ajustes de tu clase, ve a «Conectar alumnos». Haz clic en el botón del banner que verás en la parte inferior de la ventana, donde pone «Añadir alumnos al directorio».
Si quieres editar o eliminar alumnos:
Puedes editar el nombre del alumno, el estado de graduación o el contacto de los padres haciendo clic en el nombre del alumno en la pestaña «Alumnos» en el Directorio del colegio. Para ello:
- Ve a la parte superior del panel a la izquierda de la pantalla, haz clic en el nombre del colegio y luego la pestaña «Directorio»
- Selecciona la pestaña «Alumnos»
- Introduce el nombre del alumno que quieres editar en la línea «Buscar por nombre». Luego haz clic en el alumno correspondiente de la lista generada a continuación
- Haz clic en el nombre del alumno para que aparezca un cuadro emergente. Aquí podrás editar el nombre y apellidos del alumno, añadir o eliminar conexiones de padres o eliminar al alumno del colegio. *Aunque elimines a un alumno del Directorio, no se eliminará de las clases en las que esté.
Recuerda: Si editas el nombre del alumno o eliminas el contacto de los padres de un alumno, la información del alumno se modificará en todas las clases en las que esté, así que utiliza esta función con precaución.
Si quieres eliminar o graduar a varios alumnos:
- Ve a la pestaña «Alumnos» y desplázate hasta Grado/Categoría donde se encuentran los alumnos.
- Haz clic en los tres puntos que verás a la derecha del nombre de la categoría
- Elige «Graduar» para que los alumnos figuren como inactivos en tu Directorio o «Eliminar» para eliminar sus nombres y contactos de los padres de la lista del Directorio.
- Todos los alumnos de ese grupo se seleccionarán automáticamente. Anula la selección de los alumnos que no quieres cambiar y confirma la acción para los nombres de los alumnos seleccionados.
Puedes graduar una clase entera de alumnos o, si van a cambiar de colegio, elegir a determinados alumnos de una clase para que se gradúen. Si gradúas una clase, esta quedará archivada y todos los alumnos de la misma se graduarán. Si gradúas a un alumno, sus padres dejarán de poder ver la Historia del colegio, pero las publicaciones antiguas de la Historia de la clase y el Portafolio del alumno permanecerán en el canal de noticias de la historia de los padres.
Estos alumnos aparecerán en tu directorio como «Alumnos graduados». Si quieres deshacer el estado de graduación, haz clic en el nombre del alumno y en «Deshacer graduación».
Para combinar listas de alumnos:
Si tienes el mismo alumno dos veces en el Directorio del colegio y eres líder escolar o mentor verificado, puedes combinar ambas listas. Recuerda que los alumnos solo se pueden combinar si nunca ha habido un contacto de padres para una o ambas listas de alumnos. Además, si las dos listas de alumnos han creado una cuenta de alumno, estas no se podrán combinar.
- Ve a la parte superior del panel a la izquierda de la pantalla, haz clic en el nombre del colegio y luego la pestaña «Directorio»
- Selecciona la pestaña «Alumnos» y luego el botón azul «Combinar»
- Busca el nombre del alumno y cuando encuentres ambos nombres, haz clic en «Combinar»
Recuerda: combinar dos alumnos es una acción que no se puede deshacer, así que utiliza esta función con precaución.
Para añadir profesores:
Los líderes y mentores escolares verificados pueden invitar a otros miembros del personal a unirse al colegio enviándoles una invitación por correo electrónico. Haz clic en «Invitar profesor o personal» si vas a invitar a uno o «Añadir lista de profesores» si quieres invitar a varios a la vez.
Para eliminar profesores:
Los líderes, administradores y mentores escolares verificados pueden eliminar a los profesores conectados al Directorio del colegio.
- Ve a la parte superior del panel a la izquierda de la pantalla, haz clic en el nombre del colegio y luego la pestaña «Directorio»
- En la pestaña «Profesor», ve a «Personal del colegio» y selecciona la flechita que apunta hacia abajo que verás a la derecha del profesor que quieres eliminar y selecciona «Eliminar del colegio».
- Confirma la selección haciendo clic en «Eliminar» en la ventana emergente
- Elige el nombre de otro profesor verificado (puedes seleccionarlo tú mismo) para convertirte en el nuevo titular de todas las clases activas de ese profesor (si las hay). Si se trata de un profesor asistente en varias clases que todavía se están utilizando, pide a los titulares de esas clases que eliminen al profesor que se va.
*Nota: Si eliminas a un profesor del Directorio su cuenta de ClassDojo no se eliminará Además, cuando se eliminan profesores del colegio en el sitio web, dejarán de tener acceso a las clases que aparecen en tu Directorio.
Desde la aplicación
Aquí tienes cómo completar las siguientes tareas de la aplicación:
Para añadir alumnos:
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumnos», haz clic en el botón azul «+ Añadir alumno» cerca de la parte superior de la página
- Escribe el nombre del alumno y, a continuación, presiona el botón azul «+ Añadir [Nombre del niño]»
- Cuando hayas terminado de añadir alumnos, selecciona «Listo» en la esquina superior derecha de la pantalla
Recuerda: no puedes invitar a los padres en la aplicación a la vez que estás añadiendo alumnos al directorio. Si estás en la aplicación y quieres invitar a un padre a que se conecte al alumno, desplázate por la lista de alumnos en el Directorio del colegio y selecciona el nombre del chaval (los alumnos que hayas añadido directamente de esta manera aparecerán en la parte inferior en «No hay clases activas»). Al seleccionar el nombre del alumno, verás la opción de «Invitar a padres». Solo escribe la dirección de correo electrónico del padre que quieres conectar con el alumno y haz clic en «Invitar». El padre recibirá una invitación por correo electrónico para conectarse con el alumno. Cuando los profesores importan al estudiante del Directorio de la Escuela, estas conexiones de padres vendrán con el estudiante automáticamente.
Para editar alumnos:
Puedes editar el nombre del alumno desde la aplicación ClassDojo. Visita el sitio web de ClassDojo para editar las conexiones o el estado de graduación de los padres.
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumnos», desplázate por los alumnos para encontrar al alumno que quieres editar
- Selecciona el nombre del alumno y luego «Editar alumno»
- Realiza los cambios que quieras en el nombre del alumno, y, a continuación, ve a la esquina superior derecha y haz clic en «Guardar»
- Confirma tu decisión haciendo clic en «Guardar» en la ventana emergente
Para eliminar alumnos:
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumnos», desplázate por los alumnos para encontrar al alumno que quieres eliminar del colegio
- Selecciona el nombre del alumno y luego «Eliminar alumno»
- Confirma tu decisión haciendo clic en «Eliminar» en la ventana emergente
Para combinar listas de alumnos:
¡Es muy fácil combinar alumnos duplicados en el sitio web de ClassDojo! Esta función no está actualmente disponible en la aplicación iOS.
Para graduar alumnos:
Puedes graduar una clase entera de alumnos o, si van a cambiar de colegio, elegir a determinados alumnos de una clase para que se gradúen. Así tendrás la certeza de que todas las conexiones de los padres con el colegio estén cerradas. Las publicaciones anteriores de Historia de la clase y Portafolio del alumno seguirán estando en el flujo de noticias de los padres después de graduarse.
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumno»", haz clic en el botón azul «Graduar»
- Esto hará que aparezca una lista de todas las clases del colegio. Selecciona la burbuja que encontrarás junto a cada clase con los alumnos que quieres graduar y haz clic en «Continuar»
- La siguiente ventana mostrará todos los alumnos en cada clase. La burbuja junto al nombre de cada alumno estará seleccionada, pero si no quieres graduar a un alumno concreto, haz clic en ella para deseleccionarla. Cuando estés listo, selecciona «Graduar»
Estos alumnos aparecerán en el Directorio del colegio como «Alumnos graduados». Si tienes que deshacer el estado de graduación de cualquier alumno, hazlo en el sitio web de ClassDojo. Esta función no está actualmente disponible en la aplicación.
Para eliminar profesores:
Los líderes escolares verificados y los mentores pueden eliminar profesores del Directorio del colegio.
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Selecciona la pestaña «Profesores»
- En «Personal del colegio» selecciona el profesor que quieres eliminar del Directorio del colegio
- Selecciona «Eliminar profesor»
- Confirma tu decisión pulsando «Ok» en la ventana emergente
Tenga en cuenta: Cuando se elimina un profesor de su Directorio escolar en la aplicación iOS, ya no tendrá acceso a ninguna clase conectada a su escuela.