Los Líderes Escolares y el personal con permisos de administrador pueden agregar, editar y eliminar estudiantes, así como invitar y eliminar profesores de su Directorio Escolar.
Puede agregar estudiantes a su Directorio Escolar de varias maneras:
- Un miembro del personal aprobado por la escuela agrega manualmente los nombres de los estudiantes o carga una lista de la escuela en el Directorio.
- Un miembro del personal aprobado por la escuela crea una clase mientras está conectado a su escuela y agrega estudiantes a la clase.
- Un miembro del personal aprobado por la escuela transfiere su clase personal al Directorio, agregando los estudiantes a su escuela.
Tenga en cuenta: Los usuarios aprobados por la escuela pueden incluir los correos electrónicos de los padres cuando ingresan nuevos estudiantes al Directorio. Al agregar el correo electrónico de un padre al perfil de un estudiante, el padre recibirá un correo indicando que ha sido invitado a unirse a la comunidad escolar. Cuando un profesor importa al estudiante del Directorio a su clase, cualquier conexión padre existente también se importará a la clase.
Desde la web
Si quieres añadir alumnos nuevos a tu directorio:
- Haz clic en "Directorio" en el lado izquierdo de tu pantalla.
- Selecciona la pestaña "Estudiantes" y luego haz clic en el botón morado "+ Agregar estudiantes".
- Desde aquí puede elegir ingresar el nombre de cada estudiante y la dirección de correo electrónico de los padres (opcional) o puede cargar una lista desde Microsoft Word o Excel.
- Cuando hayas terminado, selecciona «He acabado de añadir alumnos».
Cómo añadir a tu Directorio alumnos que ya están en una clase:
Si ves estudiantes en una clase pero no los ves en tu Directorio, es posible que la clase sea una Clase Personal. El propietario de la clase puede transferir su clase a tu escuela (lo que añadirá a todos los estudiantes a tu Directorio) cuando su cuenta esté aprobada en tu escuela siguiendo los pasos de esta guía: ¿Qué son las Clases Personales?
Si la clase no es una Clase Personal o solo faltan algunos estudiantes de la clase en el Directorio, por favor contáctanos aquí y ¡estaremos encantados de ayudarte!
Para Editar, Eliminar o Deshacer la Graduación de Estudiantes:
Puedes editar el nombre del alumno, el estado de graduación o el contacto de los padres haciendo clic en el nombre del alumno en la pestaña «Alumnos» en el Directorio del colegio. Para ello:
- Haz clic en "Directorio" en el lado izquierdo de tu pantalla.
- Selecciona la pestaña "Estudiantes".
- Utiliza la línea "Buscar por nombre" para ingresar el nombre del estudiante que deseas editar. Luego haz clic en el estudiante correspondiente de la lista generada a continuación.
-
Haz clic en el nombre del alumno para que aparezca un cuadro emergente. Desde aquí, puede:
- Editar el nombre y apellido del estudiante.
- Agregar o eliminar conexiones con padres.
- Eliminar al estudiante de la escuela. *Eliminar un estudiante del Directorio no lo elimina de las clases en las que está. *
- Deshacer graduación si el estudiante está en la sección "Graduados".
Recuerda: Si editas el nombre del alumno o eliminas el contacto de los padres de un alumno, la información del alumno se modificará en todas las clases en las que esté, así que utiliza esta función con precaución.
Para graduar alumnos:
- Haz clic en "Directorio" en el lado izquierdo de tu pantalla.
- Haz clic en "Estudiantes"
-
Si deseas graduar una clase específica: Haz clic en el botón "Graduar" al lado derecho de tu pantalla, luego selecciona la(s) clase(s) que deseas graduar y haz clic en "Siguiente".
Si deseas graduar un nivel de grado completo: Haz clic en "Seleccionar todo" a la derecha del encabezado de grado. - Deselecciona los estudiantes que no deban graduarse (si corresponde), luego haz clic en "Graduar estudiantes" para graduarlos.
- Haz clic en "Graduar estudiantes" en la parte inferior derecha para graduar a los estudiantes.
Puedes graduar una clase completa, un nivel de grado de estudiantes o seleccionar a ciertos estudiantes de una clase o nivel de grado para graduar si avanzan de tu escuela. Graduar una clase archivará la clase y graduará a los estudiantes seleccionados de la clase. Cuando un estudiante es graduado, sus conexiones de padres ya no verán la Historia Escolar; sin embargo, las antiguas publicaciones de la Historia de Clase y del Portafolio de Estudiantes permanecerán en el feed del padre.
Estos alumnos aparecerán en tu directorio como «Alumnos graduados». Si quieres deshacer el estado de graduación, haz clic en el nombre del alumno y en «Deshacer graduación».
Para combinar listas de alumnos:
Si tienes al mismo estudiante listado dos veces en tu Directorio Escolar, puedes combinar los dos registros si eres un Líder Escolar verificado, Administrador de ClassDojo o Mentor. Por favor, ten en cuenta que los estudiantes solo se pueden combinar si:
- No hay conexiones con padres, o solo uno de los registros tiene una conexión con padres.
- El portafolio no se ha usado o solo se ha usado en uno de los perfiles.
- El estudiante solo ha iniciado sesión en uno de los perfiles.
- Haz clic en "Directorio" en el lado izquierdo de tu pantalla.
- Selecciona la pestaña "Estudiantes" y luego el botón "Combinar".
- Busca el nombre del estudiante y haz clic en los dos perfiles que deseas combinar.
- Una vez que hayas seleccionado ambos perfiles, haz clic en "Combinar".
Tenga en cuenta: Combinar dos estudiantes no se puede deshacer, así que por favor utiliza esta función con precaución.
Para agregar miembros del personal:
Los usuarios aprobados por la escuela pueden invitar a otros miembros del personal a unirse a su escuela a través de una invitación por correo electrónico. Para ello:
- Haz clic en "Directorio" en el lado izquierdo de tu pantalla.
- Haz clic en "Personal".
- Haz clic en "Invitar personal".
Puede usar el enlace, invitaciones individuales por correo electrónico o mensaje de texto, o puede hacer clic en "Importar lista" para invitar a varios miembros del personal a la vez.
Para eliminar miembros del personal:
Los Líderes Escolares verificados y los Administradores de ClassDojo pueden eliminar miembros del personal conectados al Directorio Escolar.
- Haz clic en "Directorio" en el lado izquierdo de tu pantalla.
- En la pestaña "Personal" puede usar el campo "Buscar por nombre" para buscar el nombre del miembro del personal.
- Haz clic en el nombre del miembro del personal o haz clic en los "..." al lado de su nombre y selecciona "Eliminar de la escuela".
- Elige el nombre de otro miembro del personal aprobado por la escuela (puedes seleccionarte a ti mismo) para que sea el nuevo propietario de todas las clases activas del docente (si las hay).
- Haz clic en "Aceptar" para eliminar al docente de la escuela y transferir la propiedad de las clases.
*Nota: Si eliminas a un profesor del Directorio su cuenta de ClassDojo no se eliminará Además, cuando se eliminan profesores del colegio en el sitio web, dejarán de tener acceso a las clases que aparecen en tu Directorio.
Desde la aplicación
Aquí tienes cómo completar las siguientes tareas de la aplicación:
Para añadir alumnos:
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumnos», haz clic en el botón azul «+ Añadir alumno» cerca de la parte superior de la página
- Escribe el nombre del alumno y, a continuación, presiona el botón azul «+ Añadir [Nombre del niño]»
- Cuando hayas terminado de añadir alumnos, selecciona «Listo» en la esquina superior derecha de la pantalla
Recuerda: no puedes invitar a los padres en la aplicación a la vez que estás añadiendo alumnos al directorio. Si estás en la aplicación y quieres invitar a un padre a que se conecte al alumno, desplázate por la lista de alumnos en el Directorio del colegio y selecciona el nombre del chaval (los alumnos que hayas añadido directamente de esta manera aparecerán en la parte inferior en «No hay clases activas»). Al seleccionar el nombre del alumno, verás la opción de «Invitar a padres». Solo escribe la dirección de correo electrónico del padre que quieres conectar con el alumno y haz clic en «Invitar». El padre recibirá una invitación por correo electrónico para conectarse con el alumno. Cuando los profesores importan al estudiante del Directorio de la Escuela, estas conexiones de padres vendrán con el estudiante automáticamente.
Para editar alumnos:
Puedes editar el nombre del alumno desde la aplicación ClassDojo. Visita el sitio web de ClassDojo para editar las conexiones o el estado de graduación de los padres.
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumnos», desplázate por los alumnos para encontrar al alumno que quieres editar
- Selecciona el nombre del alumno y luego «Editar alumno»
- Realiza los cambios que quieras en el nombre del alumno, y, a continuación, ve a la esquina superior derecha y haz clic en «Guardar»
- Confirma tu decisión haciendo clic en «Guardar» en la ventana emergente
Para eliminar alumnos:
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumnos», desplázate por los alumnos para encontrar al alumno que quieres eliminar del colegio
- Selecciona el nombre del alumno y luego «Eliminar alumno»
- Confirma tu decisión haciendo clic en «Eliminar» en la ventana emergente
Para combinar listas de alumnos:
¡Es muy fácil combinar alumnos duplicados en el sitio web de ClassDojo! Esta función no está actualmente disponible en la aplicación iOS.
Para graduar alumnos:
Puedes graduar una clase entera de alumnos o, si van a cambiar de colegio, elegir a determinados alumnos de una clase para que se gradúen. Así tendrás la certeza de que todas las conexiones de los padres con el colegio estén cerradas. Las publicaciones anteriores de Historia de la clase y Portafolio del alumno seguirán estando en el flujo de noticias de los padres después de graduarse.
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Después de seleccionar la pestaña «Alumno»", haz clic en el botón azul «Graduar»
- Esto hará que aparezca una lista de todas las clases del colegio. Selecciona la burbuja que encontrarás junto a cada clase con los alumnos que quieres graduar y haz clic en «Continuar»
- La siguiente ventana mostrará todos los alumnos en cada clase. La burbuja junto al nombre de cada alumno estará seleccionada, pero si no quieres graduar a un alumno concreto, haz clic en ella para deseleccionarla. Cuando estés listo, selecciona «Graduar»
Estos alumnos aparecerán en el Directorio del colegio como «Alumnos graduados». Si tienes que deshacer el estado de graduación de cualquier alumno, hazlo en el sitio web de ClassDojo. Esta función no está actualmente disponible en la aplicación.
Para eliminar profesores:
Los líderes escolares verificados y los mentores pueden eliminar profesores del Directorio del colegio.
- En el panel de tu cuenta, selecciona el nombre de tu colegio en «Colegio» y haz clic en la pestaña «Directorio del colegio»
- Selecciona la pestaña «Profesores»
- En «Personal del colegio» selecciona el profesor que quieres eliminar del Directorio del colegio
- Selecciona «Eliminar profesor»
- Confirma tu decisión pulsando «Ok» en la ventana emergente
Tenga en cuenta: Cuando se elimina un profesor de su Directorio escolar en la aplicación iOS, ya no tendrá acceso a ninguna clase conectada a su escuela.