Líderes escolares e professores com permissões de administrador podem adicionar, editar e remover alunos, bem como convidar e remover professores do Diretório Escolar.
Os alunos são adicionados a seu Diretório Escolar de 1 dentre 2 maneiras:
- Por um Líder escolar, administrador ou mentor adicionando manualmente os nomes dos alunos ou carregando uma lista escolar.
- Ao ser adicionado automaticamente quando um professor verificado adiciona novos nomes de alunos à sua turma.
Observação: Líderes escolares e professores com permissões de administrador podem incluir e-mails dos pais quando inserem novos alunos no Diretório. Ao adicionar o e-mail de uma mãe/pai ao perfil de um aluno, os pais receberão um e-mail convidando-os para se juntar à comunidade escolar. Quando um professor importa o aluno do Diretório para sua turma, todas as conexões existentes com os pais também serão importadas para a turma.
Pela Web
Veja como adicionar novos alunos ao seu Diretório:
- No topo do painel, no lado esquerdo da sua tela, selecione o nome de sua escola e depois clique na aba "Diretório"
- Clique na aba "Alunos" e depois clique no botão azul "+ Adicionar alunos"
- A partir daqui, você pode escolher inserir o nome de cada aluno e o endereço de e-mail dos pais (opcional) ou pode enviar uma lista do Microsoft Word ou Excel.
- Clique em "Concluir inclusão de alunos" quando terminar.
Como adicionar alunos que já estão em uma turma ao seu Diretório:
Se você tem alunos em uma turma que não aparecem em seu Diretório, o proprietário da turma pode incluir todos eles no Diretório. Se apenas alguns estão faltando, o proprietário da turma ainda vai querer incluir todos os alunos, já que apenas os alunos que faltam serão adicionados.
1. Primeiro, certifique-se de que você é o proprietário/administrador da classe e que sua conta está verificada.
2. Nas Configurações da Turma, acesse "Conectar Alunos". Clique no botão no banner, na parte inferior da janela em que está escrito "Adicionar alunos ao Diretório".
Para Editar ou Remover alunos:
Você pode editar o nome de um aluno, seu status de graduação ou conexões com os pais clicando no nome de um aluno, na aba "Alunos", em seu Diretório Escolar. Para fazer isso:
- No topo do painel, no lado esquerdo da sua tela, selecione o nome de sua escola e depois clique na aba "Diretório"
- Clique na aba "Alunos"
- Use o campo "Pesquisar por nome" para inserir o nome do aluno que você gostaria de editar. Então, clique no aluno correspondente a partir da lista gerada abaixo
- Clique no nome do aluno para fazer aparecer uma caixa pop-up. A partir daqui, você pode editar o nome e o sobrenome do aluno, adicionar ou remover conexões com pais, ou remover o aluno da escola. *Remover um aluno do Diretório não o remove das turmas em que está.
Observação: Editar o nome de um aluno ou remover a conexão dos pais de um aluno vai alterar as informações sobre ele em todas as turmas em que se encontra, então, use este recurso com cautela.
Para Remover ou Graduar vários alunos:
- Role a página até o Grau/Categoria na aba "Alunos", onde se localizam os alunos.
- Clique nos três pontos à direita do nome da categoria.
- Escolha "Graduar" para tornar os alunos inativos em seu Diretório, ou "Remover" para remover seus nomes e conexões de pais da lista do Diretório.
- Todos os alunos desse grupo serão selecionados automaticamente. Desmarque os perfis dos alunos que você não quer alterar e então confirme essa ação para os nomes de alunos selecionados.
Você pode graduar uma turma inteira ou selecionar alguns alunos de uma turma para graduar, se eles estão saindo de sua escola. Graduar uma turma arquiva a turma e gradua todos os alunos da turma. Graduar um aluno faz com que suas contas de pais conectadas não possam mais ter acesso ao Story da Escola, mas publicações antigas do Story da Turma e do Portfólio do Aluno permanecerão no feed do Story dos Pais.
Esses alunos serão listados em seu diretório na categoria "Alunos graduados". Se você precisar desfazer o status de graduação, pode fazer isso a qualquer momento, clicando no nome do aluno e depois em "Desfazer graduação".
Para Combinar Listagens de Alunos:
Se um aluno aparece duas vezes em seu Diretório Escolar, você pode combinar, ou seja, fundir as duas listagens, se você for um Líder Escolar ou Mentor verificado. Por favor, leve em conta que a menção dos alunos só podem ser fundidas se nunca houve uma conexão de mãe/pai para as duas listagens do aluno ou para uma das listagens. Além disso, se uma conta de aluno foi criada pelas duas listagens, então, as duas listagens do mesmo aluno não podem ser combinadas.
- No topo do painel, no lado esquerdo da tela, clique no nome de sua escola, e então clique na aba "Diretório"
- Clique na aba "Alunos" e depois no botão azul "Combinar"
- Procure pelo nome do aluno e, depois que você encontrar os dois nomes, clique em "Combinar"
Observação: A ação de combinar dois alunos não pode ser desfeita, então, por favor, use esse recurso com cautela.
Para adicionar professores:
Líderes Escolares e Mentores verificados podem convidar outros membros da equipe para se juntar a sua escola, através de um convite por e-mail. Clique em "Convidar professor ou membro da equipe", se você estiver convidando um professor, ou em "Adicionar lista de professores", se estiver convidando muitos de uma vez.
Para remover professores:
Líderes Escolares, Administradores e Mentores verificados podem remover professores conectados ao Diretório Escolar.
- No topo do painel, no lado esquerdo da sua tela, clique no nome de sua escola e depois clique na aba "Diretório"
- Na aba "Professor", em "Equipe Escolar", clique na pequena seta apontando para baixo à direita do professor que precisa ser removido e clique em "Remover da escola"
- Confirme a escolha, selecionando "Remover", na janela pop-up
- Escolha o nome de outro professor verificado (você pode selecionar você mesmo) para se tornar o novo proprietário de todas as turmas ativas do professor removido (se houver alguma). Se o professor for um professor auxiliar em muitas turmas que ainda estão ativas, então, peça para os proprietários dessas turmas para removerem o professor que está saindo.
*Observação: Remover um professor do seu Diretório não exclui a conta no ClassDojo Além disso, quando o(a) professor(a) for removido(a) da escola no site, ele(a) não terá mais acesso a nenhuma das turmas listadas no seu Diretório.
Do aplicativo
Veja como concluir as seguintes tarefas no aplicativo:
Para adicionar alunos:
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Após clicar na aba "Alunos", clique no botão azul "+ Adicionar aluno", perto do topo da página
- Digite o nome do aluno e então pressione o botão azul "+ Adicionar [Nome da criança]"
- Quando você terminar de adicionar alunos, clique em "Concluído", no canto superior direito da tela
Observação: Você não pode convidar os pais no aplicativo ao mesmo tempo em que adiciona o aluno ao diretório. Para convidar os pais para se conectarem ao aluno pelo aplicativo, role a página para ver a lista dos alunos no Diretório Escolar, e selecione o nome da criança (os alunos que você adicionou diretamente dessa forma aparecerão na lista perto da parte inferior da tela, em "Nenhuma turma atual"). Clique na opção "Convidar pais", e então simplesmente digite o endereço de e-mail da mãe ou do pai que você gostaria de conectar ao aluno, e clique em "Convidar". A partir daí, a mãe ou pai receberá um convite por e-mail para se conectar ao aluno. Quando os professores importarem o aluno do Diretório Escolar, essas conexões dos pais virão automaticamente com o aluno. Quando os professores importam o aluno do Diretório da Escola, essas conexões dos pais virão com o aluno automaticamente.
Para editar alunos:
Você pode editar o nome de um aluno pelo aplicativo do ClassDojo. Você pode editar o nome de um aluno pelo aplicativo do ClassDojo: Por favor, visite o site do ClassDojo para editar as conexões dos pais ou o status da graduação.
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Após clicar na aba "Alunos", role a página até encontrar o aluno que você quer editar
- Clique no nome do aluno e depois selecione "Editar aluno"
- Faça as alterações que você deseja no nome do aluno e então clique em "Salvar", no canto superior direito
- Confirme clicando em "Salvar", na janela pop-up
Para remover alunos:
- No painel da sua conta, clique no nome de sua escola, sob "Escola", e depois clique na aba "Diretório Escolar"
- Após selecionar a aba "Alunos", role a página até achar o aluno que você quer remover da escola
- Selecione o nome do aluno e então clique em "Remover aluno"
- Confirme a decisão clicando em "Remover", na janela pop-up
Para Combinar Listagens de Alunos:
Combinar listas de alunos duplicadas é fácil no site do ClassDojo! Atualmente, esse recurso não está disponível no aplicativo para o iOS.
Para graduar alunos:
Você pode graduar uma turma inteira ou selecionar alguns alunos de uma turma para graduar, se eles estão saindo de sua escola. Isso garante que todas as conexões dos pais com a escola estão encerradas. Publicações antigas do Story da Turma e do Portfólio do aluno permanecerão no feed dos pais após a graduação.
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Após clicar na aba "Alunos", clique no botão azul "Graduar"
- Isso irá exibir uma lista de todas as turmas da escola. Clique no balão ao lado de cada turma com os alunos que você gostaria de graduar e clique em "Continuar"
- A próxima janela vai mostrar todos os alunos em cada turma. O balão ao lado do nome de cada aluno será selecionado, mas se você não quiser graduar um aluno específico, é só desmarcar o balão, clicando sobre ele. Quando estiver pronto, clique em "Graduar"
Esses alunos aparecerão na lista do seu Diretório Escolar, em "Alunos graduados". Se você precisa desfazer o status de graduação de algum aluno, por favor, faça isso no site do ClassDojo. Atualmente, esse recurso não está disponível pelo aplicativo.
Para remover professores:
Líderes Escolares e Mentores verificados podem remover professores conectados ao Diretório Escolar.
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Clique na aba "Professores"
- Em "Equipe da Escola", clique no professor que você precisa remover do seu Diretório Escolar
- Clique em "Remover professor"
- Confirme a decisão pressionando "Ok" na janela pop-up
Observação: Quando um professor é removido do seu Diretório Escolar no aplicativo iOS, ele não terá mais acesso a nenhuma aula conectada à sua escola.