Líderes e membros da equipe da Escola com permissões de Admin podem adicionar, editar e remover alunos(as), bem como convidar e remover professores(as) do Diretório escolar.
Alunos(as) podem ser adicionados(as) ao Diretório escolar de diversas maneiras:
- Um membro da equipe aprovado pela escola adiciona manualmente nomes de alunos(as) ou faz upload de uma lista da escola ao Diretório escolar.
- Um membro da equipe aprovado pela escola cria uma turma enquanto está conectado à sua escola e adiciona alunos(as) à turma.
- Um membro da equipe aprovado pela escola transfere sua turma pessoal para o Diretório escolar, adicionando os alunos(as) à sua escola.
Observação: Usuários aprovados pela escola podem incluir e-mails de pais ao inserir novos alunos(as) no Diretório escolar. Ao adicionar o e-mail de um pai ou mãe ao perfil de um(a) aluno(a), o pai ou mãe receberá um e-mail informando que foi convidado(a) a entrar para a comunidade escolar. Quando um professor importa o aluno do Diretório para sua turma, todas as conexões existentes com os pais também serão importadas para a turma.
Pela Web
Veja como adicionar novos alunos ao seu Diretório:
- Clique em "Diretório" no lado esquerdo da sua tela.
- Selecione a guia “Alunos(as)” e clique no botão roxo “+ Adicionar alunos(as)”.
- A partir daqui, você pode escolher inserir o nome de cada aluno e o endereço de e-mail dos pais (opcional) ou pode enviar uma lista do Microsoft Word ou Excel.
- Clique em "Concluir inclusão de alunos" quando terminar.
Como adicionar alunos que já estão em uma turma ao seu Diretório:
Se você vê alunos(as) em uma turma mas não os(as) vê no seu Diretório escolar, é possível que a turma seja uma Turma Pessoal. O responsável pela turma pode transferi-la para sua escola (o que adicionará todos(as) os(as) alunos(as) ao seu Diretório escolar) quando sua conta estiver aprovada na sua escola seguindo os passos deste guia: O que são Turmas Pessoais?
Se a turma não é uma Turma Pessoal ou apenas alguns alunos(as) da turma estão ausentes do Diretório escolar, por favor entre em contato com nossa equipe aqui e teremos prazer em ajudar!
Para Editar, Remover ou Desfazer a Graduação de Alunos(as):
Você pode editar o nome de um aluno, seu status de graduação ou conexões com os pais clicando no nome de um aluno, na aba "Alunos", em seu Diretório Escolar. Para fazer isto:
- Clique em "Diretório" no lado esquerdo da sua tela.
- Selecione a guia “Alunos(as)”.
- Utilize a linha "Pesquisar por nome" para digitar o nome do(a) aluno(a) que deseja editar. Em seguida, clique no(a) aluno(a) correspondente que aparecerá na lista gerada abaixo.
-
Clique no nome do aluno para fazer aparecer uma caixa pop-up. A partir daqui, você pode:
- Editar o nome e sobrenome do(a) aluno(a).
- Adicionar ou remover conexões de pais.
- Remover o(a) aluno(a) da escola. *Remover um(a) aluno(a) do Diretório escolar não o(a) remove das turmas em que ele(a) está. *
- Desfazer a graduação se o(a) aluno(a) estiver na seção "Graduados".
Observação: Editar o nome de um aluno ou remover a conexão dos pais de um aluno vai alterar as informações sobre ele em todas as turmas em que se encontra, então, use este recurso com cautela.
Para graduar alunos:
- Clique em "Diretório" no lado esquerdo da sua tela.
- Clique em "Alunos(as)"
-
Se você deseja graduar uma turma específica: Clique no botão "Graduar" no lado direito da sua tela, selecione a(s) turma(s) que deseja graduar, depois clique em "Próximo".
Se você deseja graduar todo um nível de série: Clique em "Selecionar tudo" à direita do título da série. - Desmarque qualquer aluno(a) que não deva se formar (se aplicável), depois clique em "Graduar alunos(as)" para graduar os(as) alunos(as).
- Clique em "Graduar alunos(as)" no canto inferior direito para graduar os(as) alunos(as).
Você pode graduar uma turma completa ou um nível de série de alunos(as), ou selecionar determinados alunos(as) de uma turma ou série para graduar caso estejam saindo da sua escola. Graduar uma turma irá arquivar a turma e graduar o(s) aluno(s) selecionado(s) na turma. Quando um(a) aluno(a) se forma, as conexões de pai/mãe não verão mais as Histórias da Escola; no entanto, postagens antigas da História da Turma e do Portfólio do Aluno continuarão disponíveis no feed de histórias do pai/mãe.
Esses alunos serão listados em seu diretório na categoria "Alunos graduados". Se você precisar desfazer o status de graduação, pode fazer isso a qualquer momento, clicando no nome do aluno e depois em "Desfazer graduação".
Para Combinar Listagens de Alunos:
Se o(a) mesmo(a) aluno(a) aparecer duas vezes no seu Diretório escolar, você pode mesclar os dois registros se for Líder da Escola, Admin do ClassDojo ou Mentor verificado. Observe que alunos(as) só podem ser mesclados se:
- Não houver conexões de pais, ou se apenas um dos registros tiver conexão de pai/mãe.
- O Portfólio não tiver sido utilizado ou só tiver sido utilizado por um dos perfis.
- O(a) aluno(a) tenha acessado somente um dos perfis.
- Clique em "Diretório" no lado esquerdo da sua tela.
- Selecione a guia "Alunos(as)" e depois o botão "Mesclar".
- Pesquise o nome do(a) aluno(a) e clique nos dois perfis que deseja mesclar.
- Após selecionar ambos os perfis, clique em "Mesclar".
Observação: Mesclar dois alunos(as) não pode ser desfeito, então utilize este recurso com cautela.
Para Adicionar Membros da Equipe:
Usuários aprovados pela escola podem convidar outros membros da equipe para sua escola através de convite por e-mail. Para fazer isto:
- Clique em "Diretório" no lado esquerdo da sua tela.
- Clique em "Equipe".
- Clique em "Convidar equipe".
Você pode usar o link, enviar convites individuais por e-mail ou mensagem de texto, ou clicar em "Importar Lista" para convidar vários membros da equipe de uma só vez.
Para Remover Membros da Equipe:
Líderes de Escola verificados e Admins do ClassDojo podem remover membros da equipe conectados ao Diretório escolar.
- Clique em "Diretório" no lado esquerdo da sua tela.
- Na guia “Equipe” você pode usar o campo "Pesquisar por nome" para procurar o nome do membro da equipe.
- Clique no nome do membro da equipe ou clique nos "..." à frente do nome e selecione "Remover da escola".
- Escolha o nome de outro membro aprovado pela escola (você pode selecionar a si mesmo) para se tornar o novo responsável por todas as turmas ativas pertencentes ao(a) professor(a) (se houver).
- Clique em "Ok" para remover o(a) professor(a) da escola e transferir a titularidade das turmas.
*Observação: Remover um professor do seu Diretório não exclui a conta no ClassDojo Além disso, quando o(a) professor(a) for removido(a) da escola no site, ele(a) não terá mais acesso a nenhuma das turmas listadas no seu Diretório.
Do aplicativo
Veja como concluir as seguintes tarefas no aplicativo:
Para adicionar alunos:
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Após clicar na aba "Alunos", clique no botão azul "+ Adicionar aluno", perto do topo da página
- Digite o nome do aluno e então pressione o botão azul "+ Adicionar [Nome da criança]"
- Quando você terminar de adicionar alunos, clique em "Concluído", no canto superior direito da tela
Observação: Você não pode convidar os pais no aplicativo ao mesmo tempo em que adiciona o aluno ao diretório. Para convidar os pais para se conectarem ao aluno pelo aplicativo, role a página para ver a lista dos alunos no Diretório Escolar, e selecione o nome da criança (os alunos que você adicionou diretamente dessa forma aparecerão na lista perto da parte inferior da tela, em "Nenhuma turma atual"). Clique na opção "Convidar pais", e então simplesmente digite o endereço de e-mail da mãe ou do pai que você gostaria de conectar ao aluno, e clique em "Convidar". A partir daí, a mãe ou pai receberá um convite por e-mail para se conectar ao aluno. Quando os professores importarem o aluno do Diretório Escolar, essas conexões dos pais virão automaticamente com o aluno. Quando os professores importam o aluno do Diretório da Escola, essas conexões dos pais virão com o aluno automaticamente.
Para editar alunos:
Você pode editar o nome de um aluno pelo aplicativo do ClassDojo. Você pode editar o nome de um aluno pelo aplicativo do ClassDojo: Por favor, visite o site do ClassDojo para editar as conexões dos pais ou o status da graduação.
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Após clicar na aba "Alunos", role a página até encontrar o aluno que você quer editar
- Clique no nome do aluno e depois selecione "Editar aluno"
- Faça as alterações que você deseja no nome do aluno e então clique em "Salvar", no canto superior direito
- Confirme clicando em "Salvar", na janela pop-up
Para remover alunos:
- No painel da sua conta, clique no nome de sua escola, sob "Escola", e depois clique na aba "Diretório Escolar"
- Após selecionar a aba "Alunos", role a página até achar o aluno que você quer remover da escola
- Selecione o nome do aluno e então clique em "Remover aluno"
- Confirme a decisão clicando em "Remover", na janela pop-up
Para Combinar Listagens de Alunos:
Combinar listas de alunos duplicadas é fácil no site do ClassDojo! Atualmente, esse recurso não está disponível no aplicativo para o iOS.
Para graduar alunos:
Você pode graduar uma turma inteira ou selecionar alguns alunos de uma turma para graduar, se eles estão saindo de sua escola. Isso garante que todas as conexões dos pais com a escola estão encerradas. Publicações antigas do Story da Turma e do Portfólio do aluno permanecerão no feed dos pais após a graduação.
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Após clicar na aba "Alunos", clique no botão azul "Graduar"
- Isso irá exibir uma lista de todas as turmas da escola. Clique no balão ao lado de cada turma com os alunos que você gostaria de graduar e clique em "Continuar"
- A próxima janela vai mostrar todos os alunos em cada turma. O balão ao lado do nome de cada aluno será selecionado, mas se você não quiser graduar um aluno específico, é só desmarcar o balão, clicando sobre ele. Quando estiver pronto, clique em "Graduar"
Esses alunos aparecerão na lista do seu Diretório Escolar, em "Alunos graduados". Se você precisa desfazer o status de graduação de algum aluno, por favor, faça isso no site do ClassDojo. Atualmente, esse recurso não está disponível pelo aplicativo.
Para remover professores:
Líderes Escolares e Mentores verificados podem remover professores conectados ao Diretório Escolar.
- No painel da sua conta, selecione o nome de sua escola, sob "Escola", e então clique na aba "Diretório Escolar"
- Clique na aba "Professores"
- Em "Equipe da Escola", clique no professor que você precisa remover do seu Diretório Escolar
- Clique em "Remover professor"
- Confirme a decisão pressionando "Ok" na janela pop-up
Observação: Quando um professor é removido do seu Diretório Escolar no aplicativo iOS, ele não terá mais acesso a nenhuma aula conectada à sua escola.