Aşağıdakilerin tümü geçerli olduğunda öğrenci hesapları "pasif" olarak kabul edilir:
- Hem öğrencinin hem de öğrenci velisinin/velilerinin 365 gün içinde hesaplarına giriş yapmamış olması
- Öğretmen ve öğrencinin velisi/velileri son 365 günlük dönemde ClassDojo Mesajlaşma Sistemini kullanarak iletişim kurmamışsa
- Bir öğretmen son 365 günlük dönemde herhangi bir derste o öğrenciye hiç geri bildirim puanı vermemişse
Yukarıdakilerin hepsi doğruysa o öğrenci hesabı pasif olduğundan, silinecektir.
Bir ClassDojo öğrenci hesabı silinirken, öğrencinin kullanıcı adı ve (daha önceden varsa) şifresi, cihaz belirteçleri veya cihaza özgü diğer bilgiler, konum bilgileri (öğrencilerden GPS adresi veya kesin coğrafi konum bilgilerini toplamadığımızı unutmayın) ve IP adresi bilgileri de silinecektir.
Yalnız yine de, bir öğrenci hesabındaki bazı içeriklerin, okulun (örneğin, "FERPA - Aile Eğitimi Hakları ve Mahremiyet Yasası" kapsamında "eğitim kayıtlarının" tutulması gibi) yasal uyumluluk nedenleriyle hesabın silinmesinden sonra da saklanacağını göz önünde bulundurun. Başlangıçta öğretmen tarafından verilen öğrenci adı, Öğrenci Hikayesi'ndeki fotoğraflar ve videolar gibi gönderilen tüm içeriklerle birlikte kalacaktır. Ancak bir okul yetkilisi, privacy@classdojo.com adresinden bizimle iletişime geçerek öğrencinin adının-soyadının ve içeriğinin kaldırılmasını talep edebilir.
Geri bildirim puanlarının 12 ay sonra otomatik olarak sona erdiğini de göz önünde bulundurunuz.