Si tu distrito escolar ya ha decidido asociarse con ClassDojo para la gestión de listas para el próximo año escolar, puedes encontrar respuestas a algunas preguntas frecuentes a continuación. Si no estás seguro de si tu distrito escolar está gestionando las listas a través de ClassDojo, consulta este artículo para averiguarlo.
¿Qué hará la gestión de listas?
La gestión de listas importa datos del Sistema de Información Estudiantil (SIS) de tu distrito para agilizar la configuración y administración de ClassDojo, ahorrándote tiempo. ¡Importaremos estudiantes, clases, inscripciones, personal e incluso familias!
| Tipo de dato | Sincroniza datos del SIS | Los profesores pueden agregar/eliminar |
| Alumnos | ✅ Sí | ⚠️ Sólo desde las clases |
| Personal | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Padres | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Clases | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Inscripciones | ✅ Sí | ✅ Sí |
⚠️ Los profesores pueden agregar o eliminar estudiantes de sus propias clases, pero no del Directorio del colegio. Los datos de estudiantes a nivel de colegio se administran a través del SIS.
¿Cómo afecta la gestión de listas a las diferentes partes de ClassDojo?
Alumnos
La gestión de listas a través de ClassDojo significa que todos los estudiantes en el Directorio del colegio de ClassDojo estarán sincronizados con lo que está disponible en el Sistema de Información Estudiantil (SIS) del distrito. El SIS se convertirá en el único método para poblar el Directorio del colegio de ClassDojo y ¡ya no tendrás que administrar el Directorio manualmente!
Los profesores y el personal ya no podrán crear nuevos estudiantes ni eliminarlos manualmente en ClassDojo. Si necesitas hacer cambios, contacta a tu administrador del SIS.
Sin embargo, los profesores aún pueden actualizar los nombres de los estudiantes dentro de ClassDojo, incluso si fueron importados del SIS con un nombre diferente. Estos nombres se mantendrán en ClassDojo. Además, si necesitas añadir un estudiante a una clase, aún puedes agregar estudiantes del Directorio del colegio.
Clases e inscripciones
Si tus clases están guardadas en el SIS, entonces tu clase y sus participantes se poblarán automáticamente directamente en tu cuenta. Si tu clase y los participantes correspondientes no están guardados en el SIS, probablemente deberás crear tu clase manualmente y agregar a los estudiantes apropiados desde tu Directorio del colegio, o invitar a los co-profesores manualmente.
Las clases gestionadas aún se pueden archivar cuando sea necesario. Esto será especialmente útil si tu distrito está creando clases para cada asignatura de primaria.
Si hay estudiantes incorrectos en tu clase, aún puedes eliminarlos de tu clase. Sin embargo, recomendamos informar a tu administrador del SIS para que pueda corregir esta información también en el SIS.
Los miembros del personal con clases personales no podrán transferir esas clases al Directorio del colegio si ya hay estudiantes conectados a la clase. La mejor opción será archivar la clase personal, recrear la clase como clase del colegio e importar a los estudiantes gestionados desde el Directorio del colegio.
Personal
El personal del colegio que ya tiene una cuenta en ClassDojo no se verá afectado. Si un miembro del personal deja el distrito, será eliminado automáticamente del colegio en ClassDojo.
El personal del colegio que nunca ha usado ClassDojo será aprobado automáticamente cuando intente unirse al colegio. Algunos colegios también pueden optar por enviar invitaciones a todos los profesores.
Si hay miembros del personal que no están incluidos en el SIS del distrito pero necesitan acceso a ClassDojo, los líderes del colegio aún pueden invitar y aprobar a este personal adicional para unirse a su comunidad ClassDojo según sea necesario.
Padres
Los padres que ya tienen una cuenta en ClassDojo normalmente no se verán afectados, aunque verán que las conexiones con sus estudiantes cambian automáticamente a medida que las asignaciones de clase cambian cada año. Los padres también pueden ver actualizado su acceso si su estado en el SIS cambia.
Los padres que nunca hayan usado ClassDojo pueden recibir una invitación en los colegios que decidan invitar a todos los padres.
Si hay padres u otros miembros de la familia que no están incluidos en el SIS del distrito pero necesitan acceso a ClassDojo, los profesores aún pueden invitar y aprobar a estos familiares adicionales para unirse a sus clases de ClassDojo según sea necesario.
Si el correo electrónico de un padre en ClassDojo es diferente al que aparece en el SIS, enviaremos nuevas invitaciones a la información de contacto del SIS.
¿Con qué frecuencia se sincroniza el SIS?
ClassDojo se sincroniza con el SIS de tu distrito todos los días.
¿Qué pasa si soy personal del colegio y padre/madre?
Asegúrate de usar diferentes correos electrónicos de contacto para cada registro en el SIS. Debes usar tu correo institucional para tu cuenta de profesor y tu correo personal para tu cuenta de padre/madre.
Necesitarás dos cuentas separadas en ClassDojo: una de profesor y otra de padre/madre. Ambas deben ser gestionadas como las de un profesor o padre/madre independiente.
¿Qué pasa si falta mi clase o está vacía?
¿Ya han regresado los estudiantes al colegio? Si no es así, es posible que tu distrito esté esperando hasta que los estudiantes regresen para compartir las asignaciones de estudiantes a clases con nosotros. Estos registros probablemente se poblarán a medida que se acerque el regreso de los estudiantes.
Si los estudiantes ya han regresado, habla con tu administrador del SIS y confirma si tus clases tienen estudiantes asignados en el SIS.