A medida que termina el año escolar, aquí tienes una guía rápida para actualizar tu Directorio. ¡Estos pasos te ayudarán a asegurar que tu colegio comience el nuevo año con las clases, estudiantes y conexiones correctas!
1. Alumnos
Graduar y eliminar estudiantes asegurará que las familias que ya no pertenecen al colegio no reciban nuevas actualizaciones sobre tu colegio en ClassDojo. Además, cuando los estudiantes son graduados o eliminados de tu Directorio, ya no podrán ser añadidos a nuevas clases en tu colegio.
🎓 Graduar estudiantes
Cuando los estudiantes han finalizado su carrera en tu colegio completando el último grado ofrecido y pasan a un nuevo colegio el próximo año, sugerimos graduar sus perfiles del Directorio del colegio.
Así puedes graduar estudiantes:
1. Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web
2. Haz clic en «Directorio» a la izquierda de tu pantalla
3. Haz clic en la pestaña «Estudiantes»
4. Busca el nivel de grado de los estudiantes que deben graduarse y haz clic en «Mostrar más»
5. Haz clic en «Seleccionar todo» y anula la selección de estudiantes si es necesario
6. Haz clic en «Graduar» en la parte inferior de la página para graduar a los estudiantes.
🗂️ Eliminar estudiantes
Si hay estudiantes que no regresan a tu colegio y no han completado el último grado ofrecido, sugerimos eliminarlos del Directorio en su lugar.
Así puedes eliminar estudiantes:
1. Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web
2. Haz clic en «Directorio» a la izquierda de tu pantalla
3. Haz clic en la pestaña «Estudiantes»
4. Busca a los estudiantes que deben ser eliminados
*Consejo: usa las casillas a la izquierda de los nombres de los estudiantes para seleccionar varios*
5. Haz clic en «Eliminar» en la parte inferior de la página para eliminar a los estudiantes.
2. Clases
📚 Archivar las clases de este año
Querrás archivar cualquier clase que haya sido usada este año escolar para ocultarlas de la vista. Archivar clases cerrará los hilos de mensajería entre padres y profesores dentro de las clases y ayudará a que los docentes empiecen de nuevo el siguiente año escolar. Hay dos maneras de archivar las clases:
Los profesores pueden archivar sus propias clases siguiendo estos pasos:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Profesor en el sitio web.
2. Abre tu clase.
3. Haz clic en Opciones → Finalizar clase → Archivar
Un Líder del Colegio o un Administrador de ClassDojo puede archivar todas las clases desde el Directorio
1. Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web
2. Haz clic en «Directorio» a la izquierda de tu pantalla
3. Haz clic en la pestaña «Clases»
4. Haz clic en «Seleccionar todo» para cada nivel de grado.
5. Haz clic en «Archivar clases» en la parte inferior de la pantalla.
3. Personal
🧑🏫 Eliminar miembros del personal que se van
Cualquier miembro del personal que no regresará a tu colegio el próximo año debe ser eliminado del Directorio. Eliminar al miembro del personal eliminará su acceso al Directorio del colegio, la Historia del Colegio y cualquier clase conectada a tu colegio.
Así puedes eliminar miembros del personal que se van:
1. Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web
2. Haz clic en «Directorio» a la izquierda de tu pantalla
3. Haz clic en la pestaña «Personal»
4. En «Personal activo» y «Personal inactivo», haz clic en «Mostrar más»
5. Desplázate por la lista y selecciona a los miembros del personal que no regresarán a tu colegio
6. Haz clic en «Eliminar del colegio» en la parte inferior de la pantalla.
Si estos miembros del personal tienen alguna clase que aún no ha sido archivada, puedes elegir transferir la titularidad de la clase a otro miembro del personal o a ti mismo.
Una vez que la titularidad haya sido transferida, puedes archivar las clases en el Directorio siguiendo los pasos anteriores.
🔐 Confirmar credenciales de inicio de sesión
Confirma que los miembros del personal restantes en el Directorio usen las direcciones de correo electrónico correctas para el próximo año escolar.
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Si un miembro del personal utiliza un correo electrónico personal, anímale a que lo actualice por su correo electrónico proporcionado por el colegio.
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Si el dominio de tu colegio está cambiando, el personal debe pasar a su nuevo correo electrónico del distrito.
Los miembros del personal que necesiten actualizar su correo electrónico pueden hacerlo siguiendo los pasos en esta guía.
De parte de todo el equipo de ClassDojo, gracias por hacer magia todos los días. ¡Te deseamos unas vacaciones de verano tan increíbles como tú! 😎