Gestionar estudiantes en tu Directorio del colegio para líderes escolares y administradores

Los líderes escolares y miembros del personal con permisos de administrador tienen la capacidad de gestionar la información listada en el Directorio del colegio. Desde la pestaña de Estudiantes, puedes añadir nuevos estudiantes a tu colegio, graduar o eliminar estudiantes anteriores, gestionar conexiones familiares ¡y mucho más!

En la web 💻

Para acceder al Directorio de estudiantes en el sitio web:

1. Inicia sesión en tu cuenta en classdojo.com.
2. Haz clic en Directorio en la parte izquierda de tu pantalla.
3. Selecciona la pestaña de Estudiantes en la parte superior.
   

Desde aquí, puedes: 

Agregar nuevos estudiantes

Los estudiantes nuevos que se añadan a clases listadas en el Directorio de tu colegio o los estudiantes en clases transferidas al Directorio de tu colegio aparecerán automáticamente en la pestaña "Estudiantes". También puedes añadir estudiantes al Directorio siguiendo estos pasos: 

•  
  • Haz clic en + Agregar estudiantes en la parte derecha.
  • Escribe los nombres de los estudiantes para agregarlos manualmente, o carga una lista haciendo clic en "Importar estudiantes".
    • Ten en cuenta que, por ahora, solo puedes subir listas con 300 estudiantes.
  • Invita a las familias al mismo tiempo añadiendo sus direcciones de correo electrónico.

Nota: Los usuarios aprobados por el colegio pueden incluir los correos electrónicos de los miembros de la familia cuando agregan nuevos estudiantes al Directorio. Al añadir el correo electrónico de un familiar al perfil de un estudiante, el familiar recibirá un correo informándole que ha sido invitado a unirse a la comunidad del colegio. Cuando un docente importa a un estudiante del Directorio a su clase, cualquier conexión familiar existente también se importará a la clase.

Invitar a las familias

• Para enviar el mismo enlace a los miembros de la familia en tu colegio: Usa el código QR o enlace de invitación en la parte derecha de la página. A las familias se les pedirá que escriban el nombre del estudiante con el que deben estar conectadas, ¡y nosotros enlazaremos la solicitud con el estudiante en tu Directorio!

Las solicitudes de conexión familiar mediante el código QR o el enlace deben ser revisadas y aprobadas por los miembros del personal listados en el Directorio de tu colegio. 

• Para invitar a un familiar específico: Haz clic en el botón “Invitar” junto al nombre del estudiante para invitar a sus familiares y enviarles una invitación por correo electrónico o número de teléfono.

 Editar nombres de estudiantes

1. Haz clic en el avatar monstruo del estudiante.
2. Haz clic en el ícono de lápiz junto a su nombre.
3. Actualiza su nombre, luego haz clic en Guardar.

Ten en cuenta: los cambios realizados en los nombres de los estudiantes se reflejarán en todas las clases y en las cuentas de los familiares conectados.

Desconectar o volver a conectar familias

•  
  • Haz clic en el nombre de un estudiante.
  • Toca los tres puntos (···) junto al nombre del familiar.
  • Elige Desconectar padre/madre para desconectar al familiar del estudiante. Esto eliminará toda la información sobre dicho estudiante, publicaciones de Story y cualquier mensaje nuevo relacionado con el perfil de este estudiante de la cuenta del familiar.
  • Elige Volver a conectar padre/madre para volver a conectar a un familiar que anteriormente fue desconectado.

Graduar o eliminar estudiantes

• • Sugerimos graduar a los estudiantes que han completado el nivel de grado más alto ofrecido en tu colegio. 
    • Cuando un estudiante es graduado:
      • Los familiares conectados ya no verán nuevas publicaciones de School Story. 
      • Las publicaciones de Class Story y Portfolio de Estudiantes permanecerán en el feed de historias de los familiares conectados.
      • El perfil del estudiante se moverá a la sección "Graduados" en tu Directorio y puedes deshacer la graduación en cualquier momento. 
        
        
  • Sugerimos eliminar a los estudiantes que no completaron el nivel de grado más alto ofrecido pero que ya no forman parte de la comunidad del colegio. 
    
    • Cuando un estudiante es eliminado:
      • Esto eliminará su conexión con tu colegio. Su perfil será eliminado de todas las clases en tu colegio. 
      • Sus familiares ya no verán nuevas publicaciones de School Story, pero las publicaciones de Class Story y Portfolio de Estudiantes permanecerán en el feed de historias de los familiares conectados.

Para graduar o eliminar estudiantes: 

1. Utiliza las casillas de verificación o la opción "Seleccionar todo" para elegir los estudiantes que deben ser eliminados o graduados. 
2. Haz clic en "Eliminar del colegio" para eliminar a los estudiantes seleccionados o haz clic en "Graduar" para graduarlos. 
   
   

   
   Deshacer graduación

   • Desplázate hacia abajo hasta la sección de Graduados en el Directorio. Haz clic en el encabezado para expandir la vista. 
   • Selecciona los estudiantes para deshacer la graduación, o utiliza Seleccionar todo para deshacer la graduación en grupo.
     
     

   Fusionar estudiantes duplicados

   • Haz clic en Fusionar estudiantes en la parte derecha de la página.
     
   • Selecciona los perfiles duplicados para fusionar.
     

   ⚠️ No se pueden fusionar estudiantes si ambos perfiles tienen familiares conectados, actividad en Portfolio o sesiones de inicio de sesión de cuenta. 
   
   

   Ver informes de estudiantes

   • Haz clic en el nombre de un estudiante.
   • Selecciona Ver informes para ver los informes de puntos de los estudiantes en sus clases actuales.

En las aplicaciones 📱

Para acceder al Directorio de estudiantes en las aplicaciones:

1. Abre la app de ClassDojo en tu dispositivo Android o iOS.
   
2. Toca el nombre de tu colegio.
   
3. Toca Directorio en la parte inferior de la página.
4. Toca Estudiantes en la parte superior de la página.

Desde aquí, puede:

Agregar estudiantes

Toca "Agregar estudiante" e ingresa el nombre del estudiante. 

Invitar a las familias

Toca el nombre del estudiante y luego toca "Invitar familia" para enviar una invitación por correo electrónico o número de teléfono.

Editar nombres de estudiantes

Toca el nombre del estudiante y luego toca Editar estudiante.  Realiza los cambios que sean necesarios, luego toca Guardar.

Graduar estudiantes

Toca Graduar estudiantes y selecciona la clase de estudiantes que deben graduarse. Graduar una clase archivará la clase y graduará al(los) estudiante(s) seleccionados. 
Utiliza el sitio web de ClassDojo para graduar a estudiantes individuales o específicos.

Eliminar estudiantes

Toca el nombre del estudiante y luego selecciona Eliminar del colegio.
Utiliza el sitio web de ClassDojo para eliminar varios estudiantes a la vez.