FAQ sur le rostering pour le personnel de l'établissement

Si votre district scolaire a déjà choisi de s’associer avec ClassDojo pour le rostering pour l’année scolaire à venir, vous trouverez ci-dessous des réponses à certaines questions fréquemment posées. Si vous ne savez pas si votre district scolaire utilise le rostering via ClassDojo, veuillez consulter cet article pour vérifier !

Que fait le rostering ?

Le rostering importe les données à partir du Système d'information des élèves (SIS) de votre district afin de simplifier la configuration et la gestion de ClassDojo, vous faisant ainsi gagner du temps. Nous importerons les élèves, les classes, les inscriptions, le personnel et même les familles !

⚠️ Les enseignants peuvent ajouter ou retirer des élèves de leurs propres classes, mais pas du Répertoire de l'établissement lui-même. Les données élèves à l’échelle de l’établissement sont gérées via le SIS.

Comment le rostering affecte-t-il les différentes parties de ClassDojo ?

Élèves

Le rostering via ClassDojo signifie que tous les élèves du Répertoire de l'établissement ClassDojo seront synchronisés avec les informations disponibles dans le Système d'information des élèves (SIS) du district. Le SIS deviendra la seule méthode pour alimenter le Répertoire de l'établissement dans ClassDojo, et vous n'aurez plus jamais à gérer le Répertoire manuellement !

Les enseignants et le personnel ne pourront plus créer ou supprimer manuellement des élèves dans ClassDojo. Si des modifications sont nécessaires, veuillez contacter votre administrateur SIS.

Cependant, les enseignants peuvent toujours modifier les noms des élèves dans ClassDojo, même si ceux-ci ont été importés du SIS avec un nom différent. Ces noms resteront dans ClassDojo. De plus, si vous devez ajouter un élève à une classe, vous pouvez toujours ajouter des élèves à partir du Répertoire de l'établissement.

Classes & Inscriptions

Si vos classes sont enregistrées dans le SIS, alors votre classe et ses participants seront automatiquement ajoutés à votre compte. Si votre classe et les participants correspondants ne sont pas enregistrés dans le SIS, vous devrez probablement créer votre classe vous-même et ajouter manuellement les élèves concernés depuis votre Répertoire de l’établissement, ou inviter des co-enseignants manuellement.

Les classes synchronisées via le rostering peuvent toujours être archivées si nécessaire. Cela sera particulièrement utile si votre district crée des classes pour chaque matière à l'école primaire.

Si des élèves incorrects apparaissent dans votre classe, vous pouvez toujours les retirer de votre classe. Cependant, nous vous recommandons d'informer votre administrateur SIS afin qu'il puisse également corriger cette information dans le SIS.

Les membres du personnel ayant des classes personnelles ne pourront pas transférer ces classes dans le Répertoire de l'établissement si des élèves sont déjà reliés à la classe. La meilleure option sera d'archiver la classe personnelle, de recréer la classe comme une classe appartenant à l'établissement, puis d'importer les élèves synchronisés via le rostering dans la classe à partir du Répertoire de l'établissement.

Personnel

Le personnel de l'établissement disposant déjà d'un compte ClassDojo ne sera pas affecté. Si un membre du personnel quitte le district, il sera automatiquement retiré de l'établissement dans ClassDojo.

Le personnel de l'établissement qui n’a jamais utilisé ClassDojo sera automatiquement approuvé lors de sa demande de rejoindre l’établissement. Certaines écoles peuvent également choisir d'envoyer des invitations à l'échelle de l'établissement à tous les enseignants.

Si des membres du personnel ne figurent pas dans le SIS du district mais ont besoin d’accéder à ClassDojo, les responsables de l’établissement peuvent toujours inviter et approuver ces membres du personnel supplémentaires pour rejoindre leur communauté ClassDojo si besoin.

Parents

Les parents qui disposent déjà d'un compte ClassDojo ne seront généralement pas affectés, bien qu'ils puissent voir les connexions de leurs élèves se modifier automatiquement selon les changements d’affectation de classe chaque année. Les parents peuvent également voir leur accès mis à jour si leur statut SIS change.

Les parents qui n’ont jamais utilisé ClassDojo peuvent recevoir une invitation dans les établissements qui choisissent d’inviter tous les parents.

Si des parents ou d’autres membres de la famille qui ne figurent pas dans le SIS du district ont besoin d’accéder à ClassDojo, les enseignants peuvent toujours inviter et approuver ces membres supplémentaires de la famille pour rejoindre leurs classes ClassDojo si nécessaire.

Si l’adresse e-mail d’un parent sur ClassDojo est différente de celle présente dans le SIS, nous enverrons de nouvelles invitations à leurs coordonnées dans le SIS.

À quelle fréquence le SIS se synchronise-t-il ?

ClassDojo se synchronisera chaque jour avec le SIS de votre district.

Que faire si je fais partie du personnel de l'établissement et que je suis également parent ?

Veuillez vous assurer d’utiliser des coordonnées électroniques différentes pour chaque fiche dans le SIS. Vous devez utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour votre compte enseignant et votre adresse e-mail personnelle pour votre compte parent.

Vous devrez avoir deux comptes distincts sur ClassDojo : un compte enseignant et un compte parent. Chacun doit être inclus dans un roster, comme un enseignant ou un parent indépendant.

Que faire si ma classe est manquante ou vide ?

Les élèves sont-ils déjà de retour à l’établissement ? Si ce n'est pas le cas, il est possible que votre district attende le retour des élèves pour nous communiquer les affectations élèves-classes. Ces informations devraient être disponibles à l’approche du retour des élèves.

Si les élèves sont déjà revenus, veuillez consulter votre administrateur SIS et vérifier si vos classes ont bien des élèves attribués dans le SIS.