Alors que l'année scolaire touche à sa fin, voici un guide rapide pour mettre à jour votre Répertoire de l'établissement. Ces étapes vous aideront à démarrer la nouvelle année avec les bonnes classes, élèves et connexions !
1. Élèves
Diplômer et retirer les élèves permettra de vous assurer que les anciennes familles ne verront plus les nouvelles mises à jour de votre établissement sur ClassDojo. De plus, une fois les élèves diplômés ou retirés du Répertoire de l'établissement, ils ne pourront plus être ajoutés à de nouvelles classes dans votre établissement.
🎓 Diplômer les élèves
Lorsque les élèves ont terminé leur parcours dans votre établissement en validant le dernier niveau proposé et qu'ils poursuivent dans un nouvel établissement l'année prochaine, nous vous suggérons de les diplômer dans le Répertoire de l'établissement !
Voici comment vous pouvez diplômer les élèves :
1. Connectez-vous à votre compte sur le site web
2. Cliquez sur « Répertoire » à gauche de votre écran
3. Cliquez sur l’onglet « Élèves »
4. Trouvez le niveau scolaire des élèves à diplômer, puis cliquez sur « Afficher plus »
5. Cliquez sur « Tout sélectionner » et désélectionnez des élèves si besoin
6. Cliquez sur « Diplômer » en bas de la page pour diplômer les élèves.
🗂️ Retirer des élèves
Si des élèves ne reviennent pas dans votre établissement l'année prochaine et n'ont pas terminé le dernier niveau proposé, nous vous suggérons de les retirer du Répertoire de l'établissement.
Voici comment vous pouvez retirer des élèves :
1. Connectez-vous à votre compte sur le site web
2. Cliquez sur « Répertoire » à gauche de votre écran
3. Cliquez sur l’onglet « Élèves »
4. Recherchez les élèves à retirer
*Astuce : utilisez les cases à cocher à gauche des noms des élèves pour en sélectionner plusieurs*
5. Cliquez sur « Retirer » en bas de la page pour retirer les élèves.
2. Cours
📚 Archiver les classes de cette année
Vous souhaiterez archiver toutes les classes utilisées cette année scolaire afin de les masquer de l'affichage. L'archivage des classes fermera les conversations entre parents et enseignants liées aux classes et aidera les enseignants à repartir à neuf pour la prochaine année scolaire ! Il existe deux façons d'archiver les classes :
Les enseignants peuvent archiver leurs propres classes en suivant ces étapes :
1. Connectez-vous à votre compte Enseignant sur le site web.
2. Ouvrez votre classe.
3. Cliquez sur Options → Terminer la classe → Archiver
Un responsable d'établissement ou un administrateur ClassDojo peut archiver toutes les classes depuis le Répertoire de l'établissement
1. Connectez-vous à votre compte sur le site web
2. Cliquez sur « Répertoire » à gauche de votre écran
3. Cliquez sur l’onglet « Classes »
4. Cliquez sur « Tout sélectionner » pour chaque niveau scolaire.
5. Cliquez sur « Archiver les classes » en bas de l’écran.
3. Personnel
🧑🏫 Retirer les membres du personnel quittant l’établissement
Tout membre du personnel qui ne reviendra pas dans votre établissement l’an prochain doit être retiré du Répertoire de l'établissement. Retirer le membre du personnel supprimera son accès au Répertoire de l'établissement, à l’Actu de l’établissement et à toute classe reliée à votre établissement.
Voici comment vous pouvez retirer les membres du personnel quittant l’établissement :
1. Connectez-vous à votre compte sur le site web
2. Cliquez sur « Répertoire » à gauche de votre écran
3. Cliquez sur l’onglet « Personnel »
4. Dans « Personnel actif » et « Personnel inactif », cliquez sur « Afficher plus »
5. Parcourez la liste et sélectionnez les membres du personnel qui ne reviendront pas dans votre établissement
6. Cliquez sur « Retirer de l’établissement » en bas de l’écran.
Si ces membres du personnel ont des classes qui n’ont pas encore été archivées, vous pouvez choisir de transférer la propriété de la classe à un autre membre du personnel ou à vous-même.
Une fois la propriété transférée, vous pouvez archiver les classes dans le Répertoire en suivant les étapes ci-dessus.
🔐 Confirmer les identifiants de connexion
Vérifiez que les membres du personnel restants dans le Répertoire de l'établissement utilisent bien la bonne adresse e-mail pour la prochaine année scolaire.
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Si un membre du personnel utilise une adresse e-mail personnelle, encouragez-le à la remplacer par son adresse e-mail fournie par l’établissement.
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Si le domaine de votre établissement change, le personnel devra passer à sa nouvelle adresse e-mail de district.
Les membres du personnel qui doivent mettre à jour leur adresse e-mail peuvent le faire en suivant les étapes de ce guide.
Toute l'équipe ClassDojo vous remercie de faire de la magie chaque jour. Nous vous souhaitons des vacances d’été aussi formidables que vous ! 😎