Qu'est-ce que la fonctionnalité Annonces de district ?
Les annonces de district permettent aux responsables du district d'envoyer des messages à sens unique à toutes les familles et à tout le personnel via ClassDojo, qui sont transmis par l'application ClassDojo, par e-mail et (bientôt disponible !) SMS. Le personnel de district autorisé peut se connecter au portail du district pour partager des mises à jour importantes dans toutes les écoles, afin de garantir une communication cohérente, rapide et facile. Les annonces sont en texte brut (sans mise en forme gras ou italique), mais peuvent inclure des pièces jointes pour fournir un contexte ou des ressources supplémentaires.
Où puis-je trouver les annonces de district ?
Les annonces de district sont disponibles dans le portail du district, accessible depuis le menu déroulant de changement d’école dans ClassDojo.
Combien de pièces jointes puis-je inclure ?
Vous pouvez inclure jusqu'à 10 pièces jointes dans une seule annonce. Les types de fichiers pris en charge incluent :
- Photos et vidéos : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .heic, .mp4, .webm
- Documents : .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt, .rtf, .csv
À quoi ressemble la version e-mail d'une annonce ?
L’e-mail contient le texte complet de l’annonce, avec toutes les images affichées en ligne — idéal pour les destinataires qui n’utilisent pas l’app ClassDojo. Si vous joignez une vidéo à un e-mail, la meilleure pratique consiste à inclure une image miniature dans l'e-mail, puis à mettre le lien vers YouTube, Vimeo ou un autre site hébergeant la vidéo. Les vidéos ne peuvent pas être lues directement dans l’e-mail.
- Ligne d'objet : jusqu'à 40 caractères (obligatoire)
- Corps du message : jusqu'à 1 000 caractères
- Pièces jointes : affichées en ligne lorsque c'est possible
Qui reçoit les annonces ?
Toute personne déjà connectée à une école ou une classe dans ClassDojo — que ce soit par le biais du référencement ou par une configuration manuelle — recevra l’annonce via l’application ClassDojo ou par e-mail. La livraison par SMS sera bientôt disponible.
- Tous les enseignants et membres du personnel répertoriés via le système d’information sur les élèves (SIS) de votre district
- Toutes les familles connectées sur ClassDojo (y compris celles utilisant déjà l’application et celles dont l’adresse e-mail a été ajoutée via le référencement)
Comment fonctionnent les listes de destinataires ?
ClassDojo propose des listes de diffusion par défaut pour faciliter l'envoi des annonces. Vous pouvez aussi créer des listes personnalisées en utilisant n’importe quel contact dans l’Annuaire de votre district. Celles-ci incluent :
- Toutes les familles
- Tout le personnel
- Tous @ [Nom de l’école]
Remarque : Chaque annonce doit avoir une liste de destinataires sélectionnée. Seuls les utilisateurs inclus dans cette liste recevront le message.
Qu’en est-il des districts répertoriés ?
Pour les districts utilisant le processus de référencement de ClassDojo, les listes de destinataires peuvent être créées à partir des utilisateurs référencés via votre SIS — même si ces utilisateurs ne figurent pas encore dans l’Annuaire.
Comment puis-je faire référencer mon district ?
Le référencement via votre SIS est disponible avec le programme ClassDojo pour les districts, et il permet aux districts de connecter leur instance ClassDojo à leur SIS pour une configuration fluide et une gestion simplifiée des dossiers des élèves et du personnel. Pour référencer votre district, prenez rendez-vous.