Se o seu distrito escolar já optou por fazer parceria com o ClassDojo para a integração de listas para o próximo ano letivo, você pode encontrar respostas para algumas perguntas frequentes abaixo. Se você não tiver certeza se seu distrito escolar está integrando listas via ClassDojo, consulte este artigo para descobrir!
O que a integração de listas faz?
A integração de listas importa dados do Sistema de Informações dos Estudantes (SIS) do seu distrito para facilitar a configuração e o gerenciamento do ClassDojo, economizando seu tempo. Importaremos estudantes, turmas, matrículas, funcionários e até mesmo famílias!
| Tipo de dado | Sincroniza dados do SIS | Professores podem adicionar/remover |
| Alunos | ✅ Sim | ⚠️ Apenas das turmas |
| Funcionários | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Pais | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Aulas | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Matrículas | ✅ Sim | ✅ Sim |
⚠️ Professores podem adicionar ou remover estudantes das suas próprias turmas, mas não do Diretório escolar em si. Os dados de estudantes em nível escolar são gerenciados via SIS.
Como a integração de listas afeta diferentes partes do ClassDojo?
Alunos
A integração de listas via ClassDojo significa que todos os estudantes no Diretório escolar do ClassDojo estarão sincronizados com o que está disponível no Sistema de Informações dos Estudantes (SIS) do distrito. O SIS se tornará o único método para preencher o Diretório escolar do ClassDojo, e você não precisará mais gerenciar o Diretório manualmente!
Professores e funcionários não poderão mais criar novos estudantes ou removê-los manualmente no ClassDojo. Se for necessário fazer alterações, entre em contato com o administrador do SIS.
No entanto, os professores ainda podem atualizar os nomes dos estudantes dentro do ClassDojo, mesmo que tenham sido importados do SIS com outro nome. Esses nomes permanecerão no ClassDojo. Além disso, se for necessário adicionar um estudante a uma turma, você ainda pode adicionar estudantes do Diretório escolar.
Turmas & Matrículas
Se suas turmas estiverem armazenadas dentro do SIS, então sua turma e seus participantes serão automaticamente populados diretamente na sua conta. Se sua turma e os participantes correspondentes não estiverem armazenados no SIS, você provavelmente precisará criar sua turma manualmente e adicionar os estudantes apropriados do seu Diretório escolar ou convidar co-professores manualmente.
As turmas integradas ainda podem ser arquivadas conforme necessário. Isso será especialmente útil se o seu distrito estiver criando turmas para cada disciplina do ensino fundamental.
Se estudantes incorretos estiverem listados na sua turma, você ainda pode removê-los da sua turma. No entanto, recomendamos informar ao seu administrador do SIS para que ele também possa corrigir essa informação dentro do SIS.
Funcionários com turmas pessoais não poderão transferir essas turmas para o Diretório escolar se já houver estudantes conectados à turma. A melhor opção será arquivar a turma pessoal, recriá-la como uma turma de propriedade da escola e importar os estudantes integrados do Diretório escolar.
Funcionários
Funcionários da escola que já possuem uma conta no ClassDojo não serão afetados. Se um funcionário sair do distrito, ele será removido automaticamente da escola no ClassDojo.
Funcionários da escola que nunca usaram o ClassDojo serão aprovados automaticamente quando tentarem ingressar na escola. Algumas escolas também podem optar por enviar convites para todos os professores da escola.
Se houver funcionários que não estão incluídos no SIS do distrito mas precisam de acesso ao ClassDojo, os líderes escolares ainda podem convidar e aprovar esses funcionários adicionais para ingressarem na comunidade do ClassDojo conforme necessário.
Pais
Pais que já possuem uma conta no ClassDojo normalmente não serão afetados, embora verão as conexões dos seus estudantes serem atualizadas automaticamente à medida que as atribuições de turma mudam a cada ano. O acesso dos pais também pode ser atualizado se o status deles no SIS mudar.
Pais que nunca usaram o ClassDojo podem receber um convite em escolas que optarem por convidar todos os pais.
Se houver pais ou outros membros da família que não estão incluídos no SIS do distrito mas precisam de acesso ao ClassDojo, os professores ainda podem convidar e aprovar esses familiares adicionais para entrarem nas suas turmas do ClassDojo conforme necessário.
Se o endereço de e-mail dos pais no ClassDojo for diferente do que está no SIS, enviaremos novos convites para a informação de contato presente no SIS.
Com que frequência o SIS é sincronizado?
O ClassDojo será sincronizado com o SIS do seu distrito todos os dias.
E se eu for tanto funcionário escolar quanto pai/mãe?
Certifique-se de usar informações de contato por e-mail diferentes para cada registro no SIS. Você deve usar seu e-mail profissional para a conta de professor e seu e-mail pessoal para a conta de pai/mãe.
Você precisará de duas contas separadas no ClassDojo: uma conta de professor e uma conta de pai/mãe. Cada uma deve ser integrada como um professor ou pai/mãe independente.
E se minha turma estiver faltando ou vazia?
Os estudantes já voltaram à escola? Caso contrário, seu distrito pode estar esperando os estudantes retornarem para compartilhar conosco as atribuições de estudantes para as turmas. Esses registros provavelmente serão preenchidos à medida que nos aproximarmos do retorno dos estudantes.
Se os estudantes já retornaram, procure o administrador do SIS e confirme se suas turmas possuem estudantes atribuídos a elas no SIS.