Com o encerramento do ano letivo, aqui está um guia rápido para atualizar o seu Diretório escolar. Essas etapas ajudarão a garantir que sua escola comece o novo ano com as turmas, alunos e conexões corretos!
1. Alunos
Graduar e remover alunos garantirá que as famílias que não fazem mais parte não recebam atualizações da sua escola no ClassDojo. Além disso, quando os alunos são graduados ou removidos do seu Diretório escolar, eles não podem mais ser adicionados a novas turmas na sua escola.
🎓 Graduar alunos
Quando os alunos terminam sua trajetória na sua escola, concluindo o último ano oferecido e indo para uma nova escola no próximo ano, sugerimos que você gradue os perfis deles do Diretório escolar!
Veja como você pode graduar alunos:
1. Acesse sua conta no site
2. Clique em "Diretório escolar" à esquerda da sua tela
3. Clique na guia "Alunos"
4. Encontre o ano escolar dos alunos que devem ser graduados e clique em "Mostrar mais"
5. Clique em "Selecionar todos" e desselecione os alunos, se necessário
6. Clique em "Graduar" no final da página para graduar os alunos.
🗂️ Remover alunos
Se houver alunos que não retornarão à sua escola e não concluíram o último ano oferecido, sugerimos removê-los do Diretório escolar.
Veja como você pode remover alunos:
1. Acesse sua conta no site
2. Clique em "Diretório escolar" à esquerda da sua tela
3. Clique na guia "Alunos"
4. Pesquise os alunos que devem ser removidos
*Dica: use as caixas de seleção à esquerda dos nomes para selecionar vários alunos*
5. Clique em "Remover" no final da página para remover os alunos.
2. Aulas
📚 Arquivar as turmas deste ano
Você deve arquivar todas as turmas utilizadas durante este ano letivo para ocultá-las da visualização. Arquivar as turmas encerrará as conversas entre pais e professores dentro dessas turmas e ajudará os professores a começarem do zero no próximo ano letivo! Existem duas formas de arquivar as turmas:
Os professores podem arquivar suas próprias turmas seguindo estes passos:
1. Acesse sua conta de Professor no site.
2. Abra sua aula.
3. Clique em Opções → Encerrar Turma → Arquivar
Um Líder Escolar ou Administrador do ClassDojo pode arquivar todas as turmas pelo Diretório escolar
1. Acesse sua conta no site
2. Clique em "Diretório escolar" à esquerda da sua tela
3. Clique na guia "Turmas"
4. Clique em "Selecionar todos" para cada ano escolar.
5. Clique em "Arquivar turmas" no final da tela.
3. Funcionários
🧑🏫 Remover membros da equipe que estão saindo
Todos os membros da equipe que não retornarão à sua escola no próximo ano devem ser removidos do Diretório escolar. Remover o membro da equipe irá retirar o acesso dele ao Diretório escolar, História da Escola e qualquer turma conectada à sua escola.
Veja como você pode remover membros da equipe que estão saindo:
1. Acesse sua conta no site
2. Clique em "Diretório escolar" à esquerda da sua tela
3. Clique na guia "Equipe"
4. Em "Equipe Ativa" e "Equipe Inativa", clique em "Mostrar mais"
5. Percorra a lista e selecione os membros da equipe que não retornarão à sua escola
6. Clique em "Remover da escola" no final da tela.
Se esses membros da equipe tiverem alguma turma que ainda não foi arquivada, você pode optar por transferir a propriedade da turma para outro membro da equipe ou para você mesmo.
Depois que a propriedade for transferida, você pode arquivar as turmas no Diretório escolar seguindo os passos acima.
🔐 Confirmar credenciais de login
Confirme se todos os membros da equipe que permanecem listados no Diretório escolar estão usando o e-mail correto para o próximo ano letivo.
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Se um membro da equipe estiver usando um e-mail pessoal, incentive-o a atualizar para o e-mail fornecido pela escola.
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Se o domínio da sua escola estiver mudando, os membros da equipe devem trocar para o novo e-mail do distrito.
Os membros da equipe que precisam atualizar o e-mail podem fazê-lo seguindo o passo a passo neste guia.
De todos nós do ClassDojo—obrigado por fazer mágica acontecer todos os dias. Desejamos a você um recesso de verão tão incrível quanto você! 😎