Okul bölgeniz, gelecek eğitim-öğretim yılı için ders programı konusunda ClassDojo ile iş birliği yapmaya karar verdiyse, aşağıda bazı sıkça sorulan soruların yanıtlarını bulabilirsiniz. Okul bölgenizin ders programı oluşturmak için ClassDojo'yu kullanıp kullanmadığından emin değilseniz, öğrenmek için bu makaleye göz atın!
Ders programı ne işe yarar?
Ders programı, okul bölgenizin Öğrenci Bilgi Sistemi'nden (SIS) verileri alarak ClassDojo kurulumunu ve yönetimini kolaylaştırır ve size zaman kazandırır. Öğrenciler, sınıflar, kayıtlar, personel ve hatta aileler de dâhil olmak üzere verileri içe aktaracağız!
| Veri Türü | SIS Verisi Senkronize Ediliyor | Öğretmenler Ekleyebilir/Çıkarabilir |
| Öğrenciler | ✅ Evet | ⚠️ Yalnızca sınıflardan |
| Personel | ✅ Evet | ✅ Evet |
| Veliler | ✅ Evet | ✅ Evet |
| Sınıflar | ✅ Evet | ✅ Evet |
| Kayıtlar | ✅ Evet | ✅ Evet |
⚠️ Öğretmenler kendi sınıflarından öğrenci ekleyip çıkarabilir, ancak Okul Rehberi'nden çıkaramaz. Okul çapındaki öğrenci verisi, SIS aracılığıyla yönetilir.
Ders programı ClassDojo’nun farklı bölümlerini nasıl etkiler?
Öğrenciler
ClassDojo üzerinden ders programı yapmak, Okul Rehberi'nde bulunan tüm öğrencilerin, bölgenin Öğrenci Bilgi Sistemi’nde (SIS) mevcut olanlarla senkronize edileceği anlamına gelir. SIS, Okul Rehberi'ni doldurmanın tek yöntemi olacak ve bundan sonra Rehber'i manuel olarak yönetmeniz gerekmeyecek!
Öğretmenler ve personel artık ClassDojo’da yeni öğrenci oluşturamaz veya öğrencileri manuel olarak kaldıramaz. Değişiklik yapılması gerekiyorsa, lütfen SIS yöneticinizle iletişime geçin.
Ancak, öğretmenler SIS'den farklı bir isimle içe aktarılsalar bile, öğrencilerin isimlerini ClassDojo'da güncelleyebilir. Bu isimler ClassDojo üzerinde kalır. Ayrıca, bir sınıfa öğrenci eklemeniz gerekiyorsa, öğrencileri hâlâ Okul Rehberi'nden ekleyebilirsiniz.
Sınıflar ve Kayıtlar
Sınıflarınız SIS içinde saklanıyorsa, sınıfınız ve katılımcıları hesabınızda otomatik olarak görüntülenecektir. Sınıfınız ve ilgili katılımcılar SIS'te saklanmıyorsa, sınıfınızı kendiniz oluşturmanız ve uygun öğrencileri Okul Rehberi'nden manuel olarak eklemeniz ya da ortak öğretmenleri manuel olarak davet etmeniz gerekebilir.
Ders programına alınan sınıflar gerektiğinde arşivlenebilir. Bu özellikle, bölgeniz her ilkokul dersi için ayrı sınıf oluşturuyorsa çok faydalı olacaktır.
Sınıfınızda yanlış öğrenciler listelenmişse, onları sınıfınızdan yine de kaldırabilirsiniz. Ancak, bu bilginin SIS'te de düzeltilmesi için SIS yöneticinizi bilgilendirmenizi öneririz.
Kişisel sınıfları olan personel üyeleri, sınıfta zaten öğrenci bağlıysa bu sınıfları Okul Rehberi'ne aktaramaz. En iyi seçenek, kişisel sınıfı arşivleyip, sınıfı okul adına yeni bir sınıf olarak oluşturmak ve ders programındaki öğrencileri Okul Rehberi'nden bu sınıfa eklemektir.
Personel
ClassDojo üzerinde zaten hesabı olan okul personeli bundan etkilenmeyecektir. Personel bölgeden ayrılırsa, ClassDojo'da okuldan otomatik olarak çıkarılır.
ClassDojo'yu daha önce hiç kullanmamış personel, okula katılmaya çalıştığında otomatik olarak onaylanacaktır. Bazı okullar, tüm öğretmenlere okul genelinde davet göndermeyi de tercih edebilir.
Bölgenizin SIS'inde yer almayan ancak ClassDojo'ya erişmesi gereken personel varsa, okul yöneticileri bu ek personeli gerektiği şekilde ClassDojo topluluğuna davet edip onaylayabilir.
Veliler
ClassDojo'da zaten hesabı olan veliler genellikle etkilenmez, ancak öğrencilerinin bağlantıları, her yıl sınıf atamaları değiştikçe otomatik olarak güncellenecektir. Velilerin ClassDojo'ya erişimi, SIS durumları değişirse güncellenebilir.
ClassDojo'yu daha önce hiç kullanmamış veliler, tüm velilerin davet edilmesini seçen okullarda bir davet alabilir.
Bölgenizin SIS'inde yer almayan ancak ClassDojo'ya erişmesi gereken veliler veya diğer aile üyeleri varsa, öğretmenler bu ek aile üyelerini gerektiği şekilde ClassDojo sınıflarına davet edip onaylayabilir.
Bir velinin ClassDojo’daki e-posta adresi, SIS'teki e-posta adresinden farklıysa, SIS’teki iletişim bilgilerine yeni davetler göndereceğiz.
SIS ne sıklıkla senkronize edilir?
ClassDojo, okul bölgenizin SIS'i ile her gün senkronize edilir.
Hem okul personeli hem de veli isem ne yapmalıyım?
Her bir kayıt için SIS'te farklı e-posta iletişim bilgisi kullandığınızdan emin olun. Öğretmen hesabınız için iş e-posta adresinizi, veli hesabınız için ise kişisel e-posta adresinizi kullanmalısınız.
ClassDojo'da iki ayrı hesaba ihtiyacınız olacak: biri öğretmen, diğeri veli hesabı. Her biri, bağımsız bir öğretmen veya veli gibi ders programına alınmalıdır.
Sınıfım eksik veya boşsa ne yapmalıyım?
Öğrenciler okula geri döndü mü? Eğer dönmediyse, bölgeniz, öğrenciler okula döndüğünde öğrenci-sınıf atamalarını bizimle paylaşmayı bekliyor olabilir. Bu kayıtlar, öğrencilerin okula dönüşü yaklaştıkça muhtemelen eklenecektir.
Öğrenciler döndüyse, lütfen SIS yöneticinizle görüşün ve sınıflarınızda öğrenci ataması yapılıp yapılmadığını SIS üzerinden doğrulayın.