Ces informations peuvent ne pas être pertinentes si votre district utilise le service de gestion de classes avec ClassDojo. En savoir plus sur la gestion de classes ici.
Modifier votre annuaire scolaire sur ClassDojo est simple et permet de garder votre communauté scolaire à jour et connectée ! Les chefs d’établissement et les enseignants disposant d’autorisations d’administrateur peuvent ajouter des élèves à l’annuaire scolaire, apporter les modifications nécessaires et approuver les nouveaux enseignants et le personnel scolaire. Que vous utilisiez le Web, un appareil iOS ou Android, la gestion de votre annuaire scolaire est un jeu d'enfant. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à modifier l’annuaire scolaire et à garder votre école organisée et engagée !
À noter :
-
Les élèves ajoutés directement à l’annuaire apparaîtront dans la section « Aucune classe » ; une fois que les élèves ont été importés dans une classe, ils seront déplacés sous le niveau de classe correspondant dans l’annuaire.
- Les élèves seront automatiquement ajoutés à l’annuaire de l’école à condition que l’enseignant soit approuvé par l’école lors de leur ajout à sa classe. Si vous avez une classe où les élèves n'ont pas été ajoutés à l'annuaire de l'école, veuillez soumettre une demande d'assistance ici.
Sur le site web
Pour ajouter manuellement des élèves à l’annuaire de l’école depuis le site web :
- Cliquez sur l'onglet « Répertoire de l'établissement », puis sur l'onglet « Élèves »
- Cliquez sur le bouton « Ajouter des élèves » et sélectionnez « Ajouter des élèves manuellement »
- Ajoutez les élèves en renseignant leur prénom et leur nom (ou simplement l’initiale du nom de famille!) et incluez l’adresse électronique d’un membre de la famille si vous souhaitez inviter ce membre à se connecter.
-
Cliquez sur « Terminer l’ajout des élèves »
Pour importer en masse des élèves dans l’annuaire de l’école depuis le site web :
- Cliquez sur l'onglet « Répertoire de l'établissement », puis sur l'onglet « Élèves »
- Cliquez sur le bouton « Ajouter des élèves » et sélectionnez « Importer une liste d’élèves »
- Téléversez un fichier PDF, Word ou Excel contenant jusqu’à 300 élèvesVous pouvez inclure toutes les informations dans vos listes d’élèves ! Notre système extraira les noms des élèves et les adresses électroniques des membres de leur famille.
- Sur l’écran « Vérifier et terminer l’importation », vous pouvez cliquer sur « Afficher » pour voir les élèves qui seront importés depuis l’annuaire de votre école ainsi que le nombre d’adresses électroniques de membres de famille qui recevront une invitation lorsque le profil élève aura été créé.
- Cliquez sur « Terminer l’importation » pour ajouter les élèves à votre annuaire
À noter :
- Tout membre de famille dont l’adresse électronique est indiquée recevra une invitation par courriel dès que le profil de l’élève sera créé.
-
Les invitations par message texte (SMS) ne sont pas prises en charge depuis l’annuaire pour le moment. Les enseignants peuvent envoyer des invitations par message texte à partir de leurs classes. Voici comment procéder : Inviter des familles à ClassDojo
Pour modifier ou supprimer des élèves de votre annuaire scolaire à partir du Web :
- Cliquez sur l'onglet « Répertoire de l'établissement », puis sur l'onglet « Élèves »
- Saisissez le nom de l'élève que vous souhaitez modifier dans la ligne « Recherche par nom ». Cliquez ensuite sur l'élève correspondant sur la liste qui s'affiche plus bas
- Cliquez sur le nom de l'élève pour faire apparaître une fenêtre pop-up. Vous pouvez y modifier le prénom et le nom de l'élève, ajouter ou éliminer des connexions de parents, ou éliminer l'élève de l'établissement
Depuis l'application
-
Ouvrez votre annuaire de l’école
- Sur iOS, appuyez sur l’option « École » en bas de l’écran puis sélectionnez « Annuaire » en haut.
- Sur Android, appuyez sur le nom de votre école dans votre tableau de bord puis sélectionnez l’onglet « Annuaire » en bas de l’écran.
- Appuyez sur l'onglet « Élèves »
- Appuyez sur le bouton « + Ajouter un élève » en haut du Répertoire
- Tapez le prénom et le nom de l'élève
- Appuyez sur « Ajouter »
Pour modifier ou supprimer des élèves de votre annuaire scolaire depuis l'application :
-
Ouvrez votre annuaire de l’école
- Sur iOS, appuyez sur l’option « École » en bas de l’écran puis sélectionnez « Annuaire » en haut.
- Sur Android, appuyez sur le nom de votre école dans votre tableau de bord puis sélectionnez l’onglet « Annuaire » en bas de l’écran.
- Utilisez la loupe dans le coin supérieur droit pour chercher l'élève que vous souhaitez modifier ou faites défiler vers le bas la liste qui apparaît ci-après pour le trouver. Remarque : Les résultats de la recherche seront classés dans les catégories suivantes : Personnel de l'établissement, Élèves et Classes.
- Appuyez sur le nom de l'élève, puis sur « Modifier les données de l'élève »
- Appuyez sur la ligne du nom pour modifier le nom de l'élève et sélectionnez « Enregistrer » lorsque vous avez terminé la modification.