Gestion des élèves dans votre répertoire de l'établissement pour les responsables et administrateurs

Les responsables d'établissement et le personnel disposant des droits Admin ont la possibilité de gérer les informations figurant dans le répertoire de l'établissement. Depuis l’onglet Élèves, vous pouvez ajouter de nouveaux élèves à votre établissement, faire passer ou retirer d’anciens élèves, gérer les connexions familiales, et bien plus !

Sur le web 💻

Pour accéder au répertoire des élèves sur le site web :

1. Connectez-vous à votre compte sur classdojo.com.
2. Cliquez sur Répertoire à gauche de votre écran.
3. Sélectionnez l’onglet Élèves en haut.
   

À partir d'ici, vous pouvez :

Ajouter de nouveaux élèves

Les nouveaux élèves ajoutés aux classes figurant dans le répertoire de votre établissement ou les élèves des classes transférées dans le répertoire de votre établissement apparaîtront automatiquement sous l’onglet « Élèves ». Vous pouvez également ajouter des élèves au répertoire en suivant ces étapes : 

•  
  • Cliquez sur + Ajouter des élèves à droite.
  • Saisissez les noms des élèves pour les ajouter manuellement, ou importez une liste en cliquant sur « Importer des élèves ».
    • Veuillez noter qu'à ce jour, vous ne pouvez importer que des listes de 300 élèves maximum.
  • Invitez les familles en même temps en ajoutant leurs adresses e-mail.

Remarque : Les utilisateurs approuvés par l’établissement peuvent inclure les adresses e-mail des membres de la famille lors de l’ajout de nouveaux élèves dans le répertoire. Lorsque vous ajoutez l’adresse e-mail d’un membre de la famille au profil d’un élève, le membre de la famille recevra un e-mail l’informant qu’il a été invité à rejoindre la communauté de l’établissement. Lorsqu’un enseignant importe l’élève à partir du répertoire dans sa classe, toutes les connexions familiales existantes seront également importées dans la classe.

Inviter les familles

• Pour envoyer le même lien aux familles de votre établissement : utilisez le code QR ou le lien d’invitation à droite de la page. Les familles devront saisir le nom de l'élève avec lequel ils doivent être reliés, et nous ferons correspondre la demande à l'élève dans votre répertoire !

Les demandes de connexion familiale via le code QR ou le lien devront être examinées et approuvées par les membres du personnel figurant dans le répertoire de votre établissement. 

• Pour inviter un membre de la famille spécifique : Cliquez sur le bouton « Inviter » à côté du nom d’un élève pour inviter ses proches à leur envoyer une invitation par e-mail ou par numéro de téléphone.

 Modifier les noms des élèves

1. Cliquez sur l’avatar monstre de l’élève.
2. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de son nom.
3. Modifiez leur nom, puis cliquez sur Enregistrer.

Veuillez noter : les modifications des noms des élèves seront visibles dans toutes les classes ainsi que sur les comptes des membres de leur famille associés.

Déconnecter ou reconnecter les familles

•  
  • Cliquez sur le nom d’un élève.
  • Touchez les trois points (···) à côté du nom du membre de la famille.
  • Choisissez Déconnecter le parent pour déconnecter le membre de la famille de l'élève, ce qui supprimera toutes les informations concernant cet élève, les publications Story, ou tout nouveau message pour ce profil d’élève du compte du membre de la famille.
  • Choisissez Reconnecter le parent pour reconnecter un membre de la famille précédemment déconnecté.

Faire passer ou retirer les élèves

• • Nous vous conseillons de faire passer les élèves qui ont terminé le niveau le plus élevé proposé dans votre établissement. 
    • Lorsqu’un élève est fait passer :
      • Les membres de la famille connectés ne verront plus les nouveaux messages du School Story. 
      • Les messages du Class Story et du Portfolio de l’élève resteront dans le fil d’actualité des membres de la famille connectés.
      • Le profil de l’élève sera déplacé dans la section « Diplômés » de votre répertoire et vous pouvez annuler l'opération à tout moment.
        
        
  • Nous vous conseillons de retirer les élèves qui n'ont pas terminé le niveau le plus élevé proposé mais ne font plus partie de la communauté de votre établissement. 
    
    • Lorsqu’un élève est retiré :
      • Cela mettra fin à sa connexion avec votre établissement. Son profil sera supprimé de toutes les classes de votre établissement. 
      • Les membres de leur famille ne verront plus de nouveaux messages School Story, mais les messages Class Story et Portfolio resteront dans le fil d’actualité des membres de la famille connectés.

Pour faire passer ou retirer des élèves : 

1. Utilisez les cases à cocher ou l’option « Tout sélectionner » pour sélectionner les élèves à retirer ou à faire passer. 
2. Cliquez sur « Retirer de l’établissement » pour retirer les élèves sélectionnés ou cliquez sur « Faire passer » pour les faire passer. 
   
   

   
   Annuler la diplomation

   • Faites défiler jusqu’à la section Diplômés dans le répertoire. Cliquez sur l’en-tête pour élargir l’affichage. 
   • Sélectionnez les élèves à annuler la diplomation ou utilisez Tout sélectionner pour annuler en masse la diplomation.
     
     

   Fusionner les doublons d’élèves

   • Cliquez sur Fusionner les élèves à droite de la page.
     
   • Sélectionnez les profils en double à fusionner.
     

   ⚠️ Les élèves ne peuvent pas être fusionnés si les deux profils comportent des membres de la famille connectés, des activités dans le Portfolio, ou des sessions de connexion au compte. 
   
   

   Voir les rapports des élèves

   • Cliquez sur le nom d’un élève.
   • Sélectionnez Voir les rapports pour voir les rapports de points des élèves pour leurs classes actuelles.

Sur les applications 📱

Pour accéder au répertoire des élèves sur les applications :

1. Ouvrez l’application ClassDojo sur votre appareil Android ou iOS.
   
2. Touchez le nom de votre établissement.
   
3. Touchez Répertoire en bas de la page.
4. Touchez Élèves en haut de la page.

À partir d'ici, vous pouvez :

Ajouter des élèves

Touchez « Ajouter un élève » et saisissez le nom de l’élève. 

Inviter les familles

Touchez le nom de l’élève, puis touchez « Inviter la famille » pour envoyer une invitation par e-mail ou numéro de téléphone.

Modifier les noms des élèves

Touchez le nom de l’élève, puis touchez Modifier l’élève.  Faites les modifications nécessaires, puis touchez Enregistrer.

Faire passer les élèves

Touchez Faire passer les élèves et sélectionnez la classe d’élèves à faire passer. Graduation d’une classe archivera la classe et fera passer l’élève ou les élèves sélectionné(s) dans la classe. 
Utilisez le site web ClassDojo pour faire passer individuellement ou certains élèves spécifiques.

Retirer des élèves

Touchez le nom de l’élève, puis sélectionnez Retirer de l’établissement.
Utilisez le site web ClassDojo pour retirer plusieurs élèves à la fois.