Ces informations peuvent ne pas être pertinentes si votre district utilise le service de gestion de classes avec ClassDojo. En savoir plus sur la gestion de classes ici.
Les responsables d'établissement et le personnel disposant des droits Admin ont la possibilité de gérer les informations figurant dans le répertoire de l'établissement. Depuis l’onglet Personnel, vous pouvez inviter de nouveaux membres du personnel à rejoindre votre établissement, retirer d’anciens membres, accorder les autorisations Admin et bien plus encore !
Sur le web 💻
Pour accéder au répertoire de votre établissement :
- Connectez-vous sur classdojo.com.
-
Cliquez sur Annuaire à gauche de votre écran.
D'ici, vous pouvez :
Inviter des membres du personnel à rejoindre votre école
- Cliquez sur le bouton « Inviter le personnel » situé sur la droite de votre écran
-
Choisissez comment envoyer l’invitation :
- Copier et partager un lien
- Envoyer par SMS ou par adresse électronique
- Importer une liste pour inviter en masse
Les invitations envoyées apparaîtront dans la section « En attente », où vous pourrez renvoyer ou annuler les invitations.
-
Astuce : vous pouvez utiliser l’option « Tout sélectionner » pour renvoyer ou annuler des invitations en masse.
Approuver ou refuser les demandes de connexion du personnel
Les demandes des membres du personnel souhaitant rejoindre votre école apparaîtront dans la section En attente d’approbation. Vous pouvez :
- Cliquez sur « Accepter » pour relier un membre du personnel à votre Établissement et lui donner accès au Répertoire de l'établissement et à l’Histoire de l'établissement.
- Cliquez sur « Refuser » si l’utilisateur ne doit pas avoir accès à votre école sur ClassDojo.
Si vous refusez une demande par erreur, contactez notre équipe d’assistance – nous sommes là pour vous aider !
Supprimer des membres du personnel
Si un membre du personnel ne fait plus partie de la communauté de votre établissement, vous pouvez le retirer du répertoire afin qu’il n’ait plus accès à votre établissement sur ClassDojo.
- Recherchez le nom du membre du personnel ou faites défiler la liste pour le trouver dans le répertoire.
- Cliquez sur la case à gauche du nom du membre du personnel ou sur les trois points (⋯) à droite de son nom.
- Sélectionnez « Retirer de l’école ».
Si le membre du personnel possède des classes actives, vous pouvez soit :
- Transférer les classes à vous-même ou à un autre membre du personnel approuvé de l’établissement
- Archiver les classes
Besoin de retirer plusieurs membres du personnel ? Utilisez les cases à cocher à gauche des noms pour sélectionner plusieurs membres du personnel à la fois !
Accorder ou retirer les droits d’administration
Si un membre du personnel de votre établissement doit pouvoir gérer le Répertoire de l'établissement et modérer la Story de l'établissement, vous pouvez lui accorder des autorisations Admin depuis le répertoire.
Pour accorder l’accès Admin à un membre du personnel approuvé :
- Cliquez sur la case à gauche de leur nom ou sur les trois points (⋯) à droite de leur nom
- Sélectionnez « Définir comme admin » pour accorder les droits d’administration.
Pour retirer les droits d’administration, suivez les mêmes étapes, mais cliquez sur Retirer le statut d’admin.
Démarrer un chat du personnel
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les membres du personnel à inclure dans la discussion.
- Cliquez sur Démarrer le chat pour ouvrir une nouvelle conversation de chat du personnel.
Sur les applications📱
Pour accéder à l’annuaire de votre école sur l’application :
Ouvrez votre annuaire de l’école
- Sur iOS, appuyez sur l’option « École » en bas de l’écran puis sélectionnez « Annuaire » en haut.
- Sur Android, appuyez sur le nom de votre école dans votre tableau de bord puis sélectionnez l’onglet « Annuaire » en bas de l’écran.
À partir d'ici, vous pouvez :
Inviter des membres du personnel à rejoindre votre école
- Touchez « Inviter des enseignants ou du personnel » en haut de l’écran.
- Partagez le lien ou envoyez des invitations par email.
Les invitations en attente apparaîtront sous la section « Invitations en attente ». Touchez les trois points (⋯) en face d'une invitation pour annuler ou renvoyer l'invitation.
Approuver ou refuser les demandes de connexion du personnel
- Les demandes du personnel pour rejoindre votre Établissement apparaîtront dans la section « En attente d’approbation ».
- Appuyez sur « Accepter » pour relier un membre du personnel à votre Établissement et lui donner accès au Répertoire de l'établissement et à l’Histoire de l'établissement.
- Touchez « Refuser » si l’utilisateur ne doit pas avoir accès à votre école sur ClassDojo.
Si vous refusez une demande par erreur, contactez notre équipe d’assistance – nous sommes là pour vous aider !
Retirer des membres du personnel ou démarrer un chat du personnel
- Appuyez sur le nom d’un membre du personnel ou sur les trois points « ... » en face de son nom.
-
Sélectionnez « Retirer de l’école » pour retirer le membre du personnel de votre école.
- Tous les cours actifs appartenant à ce membre du personnel n’auront plus de propriétaire, mais ils apparaîtront toujours dans votre Répertoire et pourront être transférés à un autre membre du personnel sur le site web ClassDojo !
- Sélectionnez « Démarrer le chat » pour démarrer une conversation avec ce membre du personnel