Bienvenue, chers chefs d’établissement ! Configurer l'ensemble de votre école sur ClassDojo n'a jamais été aussi simple. Notre guide étape par étape vous guidera tout au long du processus, garantissant que votre communauté scolaire est organisée, connectée et prête pour une année scolaire fantastique. De l'ajout d'enseignants et d'étudiants à la configuration de classes et de canaux de communication, nous sommes là pour vous. Suivez ces étapes simples pour configurer toute votre école sur ClassDojo et créer un environnement d’apprentissage dynamique et engageant pour tout le monde !
1. Inscrivez-vous en tant que dirigeant d'établissement
Si vous ne l'avez pas déjà fait, créez un compte de responsable scolaire dans votre école en utilisant votre adresse e-mail scolaire si vous en avez une.
2. Ajoutez ou rejoignez votre établissement
Rejoignez votre école pour faire partie de votre communauté scolaire sur ClassDojo. Cherchez la liste de votre établissement dans notre système et, s'il ne se trouve pas encore sur ClassDojo, vous pouvez l'ajouter.
3. Faites approuver votre compte School Leader par l'école
Apprenez comment obtenir l’approbation de l’école ici.
4. Téléchargez votre liste d'élèves
Option n°1: Si votre école est nouvelle sur ClassDojo ou si vous constatez que vous n'avez aucun élève dans le répertoire de votre école, vous pouveztélécharger votre liste d'élèves à partir d'un document Word ou d'une feuille de calcul .CSV. En tapant le nom des élèves, ils pourront les sélectionner dans le Répertoire de votre établissement. Après avoir ajouté des élèves, ils peuvent imprimer des invitations pour les parents ou les inviter par courriel à se connecter à leur classe.
Option nº 2 : si vous avez déjà des élèves dans votre Répertoire, vous pouvez attendre que vos enseignants aient créé leurs comptes et soient tous validés, puis demander à chaque enseignant d'ajouter ses élèves à sa classe. Les enseignants pourront ajouter à leur classe les élèves qui figurent dans leur Répertoire, ainsi que ceux qui n'y figurent pas. Lorsqu'un enseignant validé ajoute un élève à sa classe, cet élève est automatiquement ajouté au Répertoire de votre établissement.
Remarque: Il est utile d'élaborer un plan pour votre personnel qui détermine la ou les classes que chaque enseignant créera et dans lesquelles il intégrera les élèves. Par exemple, vous pouvez décider que tous les enseignants ne créeront et n'ajouteront des élèves qu'à leur classe principale. Cela évitera de créer des classes et des élèves en double.
5. Demandez aux enseignants de créer leurs comptes
Demandez aux enseignants de créer un compte enseignant et de demander à rejoindre votre école. Vous pouvez également inviter des enseignants directement depuis votre annuaire scolaire. Assurez-vous qu'ils utilisent l'adresse électronique de leur établissement et qu'ils vérifient leur adresse électronique. Vous pouvez également les approuver à partir du répertoire scolaire de votre compte.
Si un enseignant possède déjà un compte, il peut demander à rejoindre votre école ou modifier son affiliation scolaire depuis son compte.
6. Créez des classes
Option n°1 : En tant que chef d'établissement, vous pouvez créer toutes les classes pour la nouvelle année scolaire et ajouter les élèves à chaque classe, mais cela fera de vous le propriétaire de chaque classe. Vous pouvez rester le titulaire de la classe et ajouter des enseignants aux classes en tant que co-enseignants, mais votre nom sera le nom de l'enseignant associé à chaque classe au lieu de celui de l'enseignant qui enseigne dans la classe. Si vous souhaitez transférer la propriété d'une classe à l'enseignant qui dirige la classe, vous pouvez le faire en l'ajoutant comme co-enseignant d'abord, puis en le faisant devenir propriétaire de la classe, ce qui fait alors de vous un co-enseignant de la classe.
Option 2 : Demandez aux enseignants de créer leurs classes et d'ajouter leurs élèves. En tapant le nom des élèves, ils pourront les sélectionner dans le Répertoire de votre établissement. Après avoir ajouté des élèves, ils peuvent imprimer des invitations aux parents ou inviter les parents à se connecter à la classe par e-mail.
Veuillez noter Qu'une fois qu'une famille est connectée au profil de son enfant dans l'annuaire scolaire, elle n'a pas besoin de se reconnecter. Lorsque leur enfant est ajouté à une nouvelle classe chaque année, le membre de la famille connecté sera automatiquement connecté à la nouvelle classe !
7. Partagez des classes avec le personnel
Les enseignants peuvent également partager la classe avec autant de co-enseignants, d'enseignants spécialisés, d'assistants et de chefs d'établissement qu'ils le souhaitent !
Les chefs d'établissement peuvent être ajoutés en tant que co-enseignant à chaque classe afin d'avoir accès à toutes les classes, mais tous les messages de ces classes resteront privés dans les comptes.
8. Créez une cohérence dans tout l'établissement en définissant des compétences pour l'ensemble de l'établissement
Renseignez-vous sur les points à l’échelle de l’école ici.
9. Souhaitez la bienvenue aux familles dans votre communauté scolaire !
Vous pouvez désormais publier sur School Storypour que toutes les familles puissent le voir. Les enseignants peuvent partager des leçons, des mises à jour et bien plus encore avec leurs élèves et leurs familles sur Class Story ou créer des activités auxquelles les élèves peuvent répondre depuis chez eux sur leurs portfolios d'élèves.