Aşağıdaki tüm koşullar sağlandığında, öğreniciler "etkin olmayan" olarak kabul edilir:
- Hem öğrenicinin hem de öğrenicinin velisinin/velilerinin 365 gün içinde hesaplarına giriş yapmamış olması
- Bir özel öğretmen ve öğrenici velisinin/velilerinin veya vasisi/vasilerinin son 365 günlük dönemde Mesajlaşma Sistemini kullanarak iletişim kurmamış olması
- Özel öğretmenin son 365 günlük dönemde öğreniciye herhangi bir geri bildirim veya değerlendirme yapmamış olması
Yukarıdakilerin hepsi doğruysa o öğrenici hesabı pasif olduğundan, silinecektir.
Dojo Özel Öğretmeni öğrenici bilgilerinin silinmesi durumunda, öğrenicinin kullanıcı adı ve şifresi (daha önce mevcutsa), cihaz belirteçleri veya başka herhangi bir cihaza özel bilgi, konum bilgisi (öğrenicilerden kesin coğrafi konum bilgisi toplamadığımızı unutmayın), IP adresi ve Dojo Özel Öğretmeni'ne sağlanan diğer tüm kişisel bilgiler (aşağıdaki istisnalara tabi olarak)** silinecektir. Bu, mobil uygulama izinleri yoluyla verilen izinleri de içerir.
Öğrenicileri korumak için, Dojo Özel Öğretmeni, özel ders oturumlarının Zoom kayıtlarının ne kadar süreyle saklandığına dair sınırlamalar belirler. Bir öğretmen olarak bir özel ders oturumuna katılımınız sırasında, görüntünüz, sesiniz, hareketleriniz ve diğer sesli bilgilerinizin yanı sıra sohbet kayıtları veya özel ders oturumunda sağlanan diğer bilgiler gibi belirli bilgiler kaydedilir. Dojo Özel Öğretmeni, şu anda özel ders oturumlarını düzenlemek için Zoom ISV Programı kullanmaktadır; ancak Zoom ile yapılmış olan Veri Koruma Ek Sözleşmesi ve diğer sözleşmeler Zoom'un, Dojo Özel Öğretmeni'nin Zoom kullanımında burada bulunan Zoom Çocuklara Yönelik Eğitim Gizlilik Bildirimi'ni uygulamasını zorunlu kılar. Özel ders oturumları (yazılı dökümleri ve Zoom sohbet kayıtları dahil) hem öğrenicilerden (çocuğunuz) hem de öğretmenlerden kaydedilir. Bu kayıtlar, Hizmetlerde özel ders güvenliğini ve kalitesini sağlamak, hizmeti sunmak ve sürdürmek (ör. özel ders oturumlarının yazılı dökümlerini veya aşağıda belirtilen şekilde kısa video “kliplerini” oluşturmak), dahili analizler yürütmek ve Hizmetimizi güvenli tutmak için alınır. Bu kayıtlar, Zoom tarafından 14 gün sonra otomatik olarak silinir (kanunen saklanmaları gerekiyorsa, topluluğumuzun veya Hizmetimizin güvenliğini sağlamak ya da Şartlarımızı uygulamak amacıyla gerektiği durumlar hariç). Daha fazla bilgi için Zoom Saklama Politikası'nı okuyun. Ayrıca, Zoom'un bu kayıtları tuttuğu 14 günlük süre zarfında, Dojo Özel Öğretmeni bu kayıtları indirebilir, saklayabilir ve tutabilir (veya Zoom'un tutmasını tercih edebilir); bu, veli hesabı aktif olduğu sürece, veliye geçmiş oturumların bir arşivini göstermek, hizmeti sunmak ve sürdürmek, dahili analizler yapmak ve platformumuzu güvenli ve emniyetli tutmak için yapılabilir.. Ek olarak, burada belirtilen Özel Ders Öne Çıkan Klipleri, sadece Öğrenici Hesabı aktif olduğu sürece saklanacaktır. Dojo Özel Öğretmeni Yapay Zekâ Araçları ile ilgili saklama ve silme politikaları hakkında daha fazla bilgi için, lütfen Dojo Özel Öğretmeni Yapay Zekâ Şeffaflık Notu'na bakın.
Lütfen hizmet sağlayıcılarımız tarafından yapılan silmenin anında gerçekleşmeyebileceğini ve silinen bilgilerin makul bir süre yedek kopyalarda kalabileceğini unutmayın. Kimliği kaldırılmış bilgileri uygun gördüğümüz sürece saklayabiliriz.
** Öğrenici bilgilerinin silinmesinden sonra tuttuğumuz bilgiler şunları içerir:
- Çocuğunuzun özel ders seanslarının tarihleri
Bu bilgileri, Özel Öğretmenlerin ders geçmişlerine erişebilmeleri için saklıyoruz. Bilgileriniz silindikten sonra bu bilgileri yalnızca ilgili Özel Öğretmen görebilir.