Bir Öğrenci Hesabı etkin olmadığında ne olur?
Aşağıdaki durum geçerli olduğunda Öğrenci Hesapları "etkin olmayan" olarak kabul edilir:
- Öğrenci, öğrenci hesabına 365 gün boyunca giriş yapmadıysa veya hesabı başka bir şekilde kullanmadıysa
Bu durum geçerliyse, Öğrenci Hesabı silinir.
Ancak, bir öğrenci hesabı içindeki bazı içerikler, okulun yasal yükümlülükleri nedeniyle hesap silindikten sonra da saklanacaktır (ör. Aile Eğitimi Hakları ve Mahremiyet Yasası (FERPA) kapsamında 'eğitim kayıtları' veya eyalet öğrenci gizliliği yasalarına veya uluslararası benzer yasalara tabi "Öğrenci Verileri" gibi) daha ayrıntılı şekilde burada belirtildiği üzere saklanır. Ancak, bir Öğrenci Hesabı silindiğinde bu veriler görünümden gizlenir; detaylar için buraya bakabilirsiniz. Bir veli bu içeriğin de silinmesini isterse, lütfen çocuğunuzun okuluna bir talepte bulunun. Ayrıca, bir öğretmen bu verinin silinmesini ister ve okul da bu talebin uygulanması gerektiğini belirlerse, okul bu içeriğin silinmesi talebini buradan ClassDojo'ya iletebilir. Okuldan geçerli bir talep alırsak, veli daha önce ClassDojo'ya ilgili talimatı verip Öğrencinin Oluşturduğu İçeriği hesabı kapsamında daha uzun süre saklama talimatı vermediyse bu içerik silinecektir.
Bir Okul Dışı Çocuk Hesabı etkin olmadığında ne olur?
Okul Dışı Çocuk Hesapları tüm aşağıdaki koşullar geçerli olduğunda "etkin olmayan" olarak kabul edilir:
- Okul Dışından Çocuk, 365 gün boyunca Okul Dışı Çocuk Hesabına giriş yapmadıysa veya hesabı başka bir şekilde kullanmadıysa
- Okul Dışı Çocuk Hesabıyla ilişkili bir veli veya vasi de Okul Dışı Çocuk Hesabına veya kendi hesabına ve çocuğunun Okul Dışı Çocuk Hesabı'na da 365 gün boyunca giriş yapmadıysa
Tüm bu koşullar geçerliyse, Okul Dışı Çocuk Hesabı ve ilişkili kişisel bilgiler ile içerik silinecektir - veli daha önce bu bilgilerin daha uzun süre saklanması için ClassDojo'ya talimat vermediyse. *Hesap silinmeden önce veliyi ve/veya Okul Dışındaki Çocuğu hesaplarını koruyabilmeleri için bilgilendirebiliriz.
Bir Okul Dışı Hesap (çocuk olmayan) etkin olmadığında ne olur?
Okul Dışı Hesaplar (çocuk olmayan) aşağıdaki durum geçerli olduğunda "etkin olmayan" sayılır:
- Okul Dışı Kullanıcı (çocuk olmayan) üç yıl boyunca, bağlantılı Öğrenci ve Okul Dışı Çocuk Hesabı etkin olmayan duruma geldikten sonra da kendi Okul Dışı Hesabına (çocuk olmayan) giriş yapmaz veya hesabı başka şekilde kullanmazsa
Bu durum geçerliyse, Okul Dışı Hesap ve ilişkili kişisel bilgiler ile içerik silinecektir - Okul Dışı Kullanıcı daha önce bu bilgilerin daha uzun süre saklanması için ClassDojo'ya talimat vermediyse. *Hesap silinmeden önce Okul Dışı Kullanıcı ile iletişime geçerek hesabını koruyabilmesini sağlayabiliriz.