Bir Öğrenci Hesabı Pasif hâle geldiğinde ne olur?
Aşağıdaki durumun geçerli olduğu Öğrenci Hesapları "pasif" olarak kabul edilir:
- Öğrenci 365 gündür Öğrenci Hesabına giriş yapmamış veya başka şekilde bu hesabı kullanmamıştır
Bu durum geçerliyse Öğrenci Hesabı silinir.
Ancak Öğrenci Hesabı silindikten sonra da okul için geçerli yasal uyumluluk nedenleri (ör. Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası (FERPA) çerçevesinde "eğitim kayıtlarının" ya da eyalet öğrenci gizlilik yasaları veya uluslararası yargı alanlarındaki benzer yasalar çerçevesinde "Öğrenci Verilerinin" saklanması) doğrultusunda bu hesap dâhilindeki bazı içerikler silinmeden kalacaktır; ayrıntılı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. Ancak burada belirtildiği şekilde, Öğrenci Hesabı silindiğinde bu veriler gizlenecek ve görülemeyecektir. Eğer bir veli bu içeriğin silinmesini isterse çocuğunun okuluna bu yöndeki talebini iletmelidir. Ayrıca eğer bir öğretmen bunun silinmesini isterse ve okul da bu talebin yerine getirilmesine karar verirse okul buradan bizimle iletişime geçerek ClassDojo'ya bu içeriğin silinmesi talebini iletebilir. Okuldan geçerli bir talep alırsak, velinin ClassDojo'ya Öğrenci Tarafından Oluşturulan İçeriği hesaplarının bir parçası olarak daha uzun süre saklaması talimatını önceden vermemiş olması şartıyla bu içeriği sileriz.
Bir Okul Dışı Çocuk Hesabı pasif hâle geldiğinde ne olur?
Aşağıdakilerin tamamı geçerli olduğunda Okul Dışı Çocuk Hesapları "pasif"olarak kabul edilir:
- Okul Dışı Çocuk iki yıldır Okul Dışı Çocuk Hesabına giriş yapmamış veya hesabını başka hiçbir şekilde kullanmamıştır
- Okul Dışı Çocuk Hesabı ile ilişkilendirilmiş bir veli veya vasi, iki yıldır kendi hesabına veya çocuğunun Okul Dışı Çocuk Hesabına giriş yapmamıştır
Bunların hepsi geçerliyse, Okul Dışı Çocuk Hesabı ile ilişkili kişisel bilgiler ve içerikler silinecek veya kimliksizleştirilecek - veli, ClassDojo'ya bu bilgiyi daha uzun süre saklaması için daha önce talimat vermediyse. *Hesap silinmeden önce veliyi ve/veya Okul Dışındaki Çocuğu hesaplarını koruyabilmeleri için bilgilendirebiliriz.
Bir Okul Dışı Hesap (çocuk harici) pasif hâle geldiğinde ne olur?
Aşağıdaki koşulların tümü geçerliyse, Okul Dışı Hesaplar (çocuk harici) "pasif" olarak kabul edilir:
- Okul Dışı Kullanıcı (çocuk harici) sahibi, bağlanan Öğrenci veya Okul Dışı Çocuk Hesabı pasif hâle geldikten sonra üç yıl boyunca Okul Dışı Hesabına (çocuk harici) giriş yapmamış veya başka şekilde bu hesabı kullanmamıştır
- Ve ilişkili topluluklarında da üç yıldır herhangi bir etkinlik olmamıştır
Bu geçerliyse, Okul Dışı Hesap ile ilişkili kişisel bilgiler ve içerikler silinecek veya kimliksizleştirilecek - Okul Dışı Kullanıcı, ClassDojo'ya bu bilgiyi daha uzun süre saklaması için daha önce talimat vermediyse. *Silme işleminden önce, Okul Dışı Kullanıcıyla iletişime geçerek hesaplarının silinmemesi seçeneğini sunabileceğimizi unutmayın.