En ClassDojo consideramos que es importante que los padres (término que en este artículo incluye a los tutores) conozcan el uso que sus hijos le dan a ClassDojo en clase. Estas preguntas frecuentes ayudarán a los colegios de educación primaria y secundaria (K-12) que utilizan ClassDojo a comunicarse eficazmente con los padres, madres sobre el uso de ClassDojo por parte de sus alumnos, alumnas.
Como los administradores del colegio pueden determinar qué servicios están disponibles y las políticas para cada servicio, el uso de ClassDojo varía en cada colegio. La mayoría de los colegios cuentan con políticas que regulan el uso de servicios de terceros como ClassDojo y el cumplimiento de los requisitos de notificación anual, como indica la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) o leyes equivalentes en jurisdicciones internacionales. Creemos que los colegios están en la mejor posición para adaptar la información que comparten con los padres, madres en función del uso real de ClassDojo en el colegio. Para ayudar a informar a los padres, madres sobre las prácticas de privacidad y seguridad de ClassDojo, ClassDojo comparte dicha información y recursos, incluyendo una copia de la legislación estadounidense. La Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet y sus reglamentos de aplicación bajo la Children’s Online Privacy Protection Rule (conjuntamente “COPPA”) requieren notificación directa, la cual se comparte con los profesores, profesoras y los administradores del colegio. Los profesores, profesoras deben trabajar junto con su administrador para determinar si ya cuentan con el permiso adecuado para permitir que sus alumnos, alumnas utilicen ClassDojo en la clase.
¿Qué permisos son necesarios para que los profesores permitan a los alumnos usar ClassDojo?
ClassDojo cumple con la Ley de protección de la privacidad online de los niños de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. (FTC) y su normativa de aplicación según la Normativa sobre Protección de la privacidad en línea de los niños (colectivamente «COPPA») para el consentimiento de los padres, incluido, en su caso, el uso de lo que comúnmente se conoce como «consentimiento del colegio» si un colegio o profesor opta por utilizar ClassDojo en clase. ClassDojo proporcionará todos los avisos y declaraciones requeridas para que los colegios puedan entregarlas a los padres, madres al utilizar el consentimiento escolar.
Si ClassDojo se utiliza en clase en países distintos de Estados Unidos, ClassDojo actúa como encargado del tratamiento de los datos, según se define este término en las leyes sobre protección de datos aplicables (como el RGDP, RGDP del Reino Unido, etc.), para los colegios y trata la información personal de los niños solo en nombre del colegio (el responsable del tratamiento). Los colegios en distintos países y comunidades cuentan con regulaciones y enfoques diferentes, y ClassDojo no puede aconsejar sobre el cumplimiento de las leyes aplicables a tu colegio. Deberás contar con cualquier tipo de consentimiento que requiera tu colegio por parte de los padres y que cumpla con las leyes de tu jurisdicción. Para apoyar en esto, ClassDojo proporcionará avisos y declaraciones que los colegios pueden entregar a los padres, madres o utilizar para desarrollar sus propios avisos. ClassDojo extiende las protecciones de consentimiento COPPA con base en EE. UU. en todas las jurisdicciones, incluso si no es legalmente obligatorio hacerlo, para ofrecer estas medidas de protección de la privacidad a la infancia en todo el mundo. Si utilizamos otros fundamentos legales aplicables para tratar la información personal de menores (por ejemplo, si confiamos en el interés legítimo en la Unión Europea y el Reino Unido cuando actuamos como responsable o si como encargado el responsable (por ejemplo, el colegio) se basa en ciertos fundamentos legales para el tratamiento de información personal de menores), continuaremos usando los métodos de consentimiento COPPA de la FTC aquí descritos para brindar mayor transparencia a padres, madres y colegios.
COPPA protege la privacidad en línea de los menores de 13 años y exige que ClassDojo obtenga el consentimiento o notificación parental (según corresponda) previamente (con excepciones limitadas) para la recopilación, uso y divulgación de la información personal de ese menor. Debido a los requisitos de COPPA y al igual que sucede con otras herramientas educativas basadas en la nube, ClassDojo requiere que los colegios den el consentimiento de los padres si permiten a los alumnos menores de 13 años acceder o utilizar ClassDojo en clase o en el colegio. Los profesores, profesoras pueden dar el consentimiento parental a través del "consentimiento escolar" al amparo de COPPA, certificando que actúan como agentes de los padres, madres y otorgan el consentimiento en su nombre para que los alumnos, alumnas utilicen ClassDojo para fines educativos*. Para mayor claridad, la obligación de cumplir totalmente con COPPA recae sobre ClassDojo; confiamos en que los colegios otorguen el consentimiento según COPPA actuando como agentes de los padres, madres, pero solo después de proporcionar al colegio los avisos requeridos establecidos más abajo. Para más información sobre el "consentimiento escolar" bajo COPPA, consulta la Sección N de preguntas frecuentes de la FTC así como la declaración de la FTC sobre Tecnología Educativa y COPPA.
ClassDojo obtiene el consentimiento parental directamente de los padres, madres si estos (en vez del profesor, profesora) crean la cuenta de alumno, alumna de su hijo, hija, o si un alumno, alumna crea su propia cuenta de alumno, alumna y no ha recibido un código único de su profesor, profesora. Si un alumno, alumna crea su propia cuenta de alumno, alumna en ClassDojo tras recibir un código único de su profesor, profesora, el consentimiento está siendo proporcionado a ClassDojo por el profesor, profesora o el colegio bajo el "consentimiento escolar" mencionado arriba. Además, obtenemos el consentimiento parental directamente de los padres, madres para nuestras Cuentas de chico sin colegio. Para más detalles sobre cómo obtenemos el consentimiento parental directamente de los padres, madres y qué tipos de consentimiento parental verificable se utilizan, consulta nuestras preguntas frecuentes.
* ClassDojo debe asegurarse de que los servicios disponibles para los alumnos, alumnas cuando los colegios otorgan el consentimiento parental usando el “consentimiento escolar” se empleen para fines educativos y cumplan con las leyes y normativas aplicables (incluyendo FERPA, la Ley de Protección de Internet Infantil y COPPA). Ten en cuenta que algunas restricciones sobre el uso de la información personal de los alumnos, alumnas estrictamente para fines educativos pueden dejar de aplicarse si ClassDojo obtiene además un consentimiento verificable directamente de los padres, madres mediante el método “correo electrónico plus” u otros métodos aprobados aquí descritos.
¿Cómo otorga el colegio el consentimiento?
Al configurar las cuentas de tus alumnos, alumnas
Antes de permitir que tus alumnos, alumnas accedan a ClassDojo, se requerirá que aceptes "actuar" como agente de los padres, madres y otorgues el consentimiento en su nombre conforme a COPPA como se indica anteriormente (“Permiso Escolar”). Si un profesor, profesora crea una nueva clase con nuevos alumnos, alumnas, se le mostrará una confirmación de consentimiento “justo a tiempo” al intentar acceder a los métodos de inicio de sesión del alumno, alumna para confirmar que está otorgando Permiso Escolar y actuando como agente de los padres, madres; esto se realiza por clase.
Permiso. Los profesores, profesoras verán nuevamente una ventana de permiso “justo a tiempo” cuando utilicen funciones ampliadas o sensibles (y estas funciones no están activadas por defecto). Además, obtenemos el Permiso Escolar a través de nuestros Términos de servicio firmados por colegios, distritos y su personal (por ejemplo, profesores, profesoras, líderes escolares, y administradores).
Nota: Si un colegio o profesor, profesora decide utilizar cuentas de alumno, alumna en la escuela o configurar la cuenta de un alumno, alumna, el colegio será responsable de obtener el consentimiento parental necesario (incluido si decide actuar como agente del padre, madre y otorgar el consentimiento para crear la cuenta de alumno, alumna en su nombre). ClassDojo proporciona al colegio la requerida notificación directa y todas las divulgaciones de privacidad necesarias para que sean entregadas a los padres, madres en este momento.
Los profesores, profesoras solo pueden retirar el consentimiento que otorgaron escribiendo a nuestro equipo de soporte.
Puedes ver un ejemplo de este aviso “justo a tiempo” a continuación:
Recursos que los colegios deben compartir con los padres:
A continuación, se incluyen los recursos que pueden compartirse con los padres, madres y que explican los servicios de ClassDojo y nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad. Esta información ayudará a los padres y colegios a tomar decisiones informadas sobre la tecnología que usan los alumnos en clase.
- Descarga nuestra notificación directa de COPPA “Notificación directa,” que ClassDojo proporciona a los profesores, profesoras para revisar durante el aviso “justo a tiempo” antes de permitir a los alumnos, alumnas acceder a ClassDojo. También proporcionamos esta Notificación Directa en nuestros Términos de servicio. Por favor, entrega esta Notificación Directa a los padres, madres.
- Esta Política de Privacidad describe cómo los productos y servicios de ClassDojo recopilan y usan la información. Como se indica en esta Política de privacidad, ClassDojo no utiliza ninguna información personal de alumnos, alumnas (ni de ninguna cuenta de alumno, alumna) para ofrecer publicidad comportamentalmente dirigida a los alumnos, alumnas, y la información personal de los alumnos, alumnas nunca se vende a nadie, incluidos los responsables de marketing y anunciantes.
- También hemos publicado una Política de Privacidad Infantil, que detalla la información sobre el tratamiento de datos personales de menores de edad por parte de ClassDojo. Está redactada en un lenguaje claro y sencillo, y también incluye resúmenes "en porciones" de cada sección en una fuente más grande, marcados mediante un icono azul de información.
- Consulta esta página donde proporcionamos más transparencia y una manera sencilla para que los usuarios vean la información personal que recopilamos para cada tipo de usuario, incluyendo las fuentes de la información, la finalidad empresarial para la que fue recopilada y los terceros con los que compartimos la información personal para fines empresariales.
- Consulta también nuestro Listado de datos de alumnos, alumnas (páginas 7-10) que incluimos con nuestro anexo de protección de datos del alumnado.
- También hemos creado un video apto para alumnos, alumnas que resalta los datos más importantes de nuestra Política de privacidad que deben conocer.
- Las respuestas a muchas de las preguntas frecuentes sobre privacidad y seguridad se encuentran en el Centro de Privacidad de ClassDojo.
- Para más información sobre COPPA y en general sobre la protección de la privacidad en línea de los niños, visite OnGuard Online.