En ClassDojo consideramos que es importante que los padres (término que en este artículo incluye a los tutores) conozcan el uso que sus hijos le dan a ClassDojo en clase. Estas preguntas frecuentes ayudarán a los colegios de educación primaria y secundaria (K-12) que utilizan ClassDojo a comunicarse eficazmente con los padres, madres sobre el uso de ClassDojo por parte de sus alumnos, alumnas.
Como los administradores del colegio pueden determinar qué servicios están disponibles y las políticas para cada servicio, el uso de ClassDojo varía en cada colegio. La mayoría de los colegios cuentan con políticas que regulan el uso de servicios de terceros como ClassDojo y el cumplimiento de los requisitos de notificación anual, como indica la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) o leyes equivalentes en jurisdicciones internacionales. Creemos que los colegios están en la mejor posición para adaptar la información que comparten con los padres, madres en función del uso real de ClassDojo en el colegio. Para ayudar a informar a los padres, madres sobre las prácticas de privacidad y seguridad de ClassDojo, ClassDojo comparte dicha información y recursos, incluyendo una copia de la legislación estadounidense. La Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet y sus reglamentos de aplicación bajo la Children’s Online Privacy Protection Rule (conjuntamente “COPPA”) requieren notificación directa, la cual se comparte con los profesores, profesoras y los administradores del colegio. Los profesores, profesoras deben trabajar junto con su administrador para determinar si ya cuentan con el permiso adecuado para permitir que sus alumnos, alumnas utilicen ClassDojo en la clase.
¿Qué permisos son necesarios para que los profesores permitan a los alumnos usar ClassDojo?
ClassDojo sigue la normativa de EE. UU. Las normas "COPPA" de la Comisión Federal de Comercio (FTC) sobre el consentimiento parental, incluyendo, cuando corresponda, el uso comúnmente conocido como "consentimiento del colegio" si un colegio o un profesor decide utilizar ClassDojo en la clase. ClassDojo proporcionará todos los avisos y declaraciones requeridas para que los colegios puedan entregarlas a los padres, madres al utilizar el consentimiento escolar.
Para los países fuera de los Estados Unidos, cuando se utiliza ClassDojo en la clase, ClassDojo actúa como encargado del tratamiento, tal como se define en la legislación de protección de datos aplicable (por ejemplo, RGPD, RGPD del Reino Unido, etc.), para los colegios y procesa la información personal de los niños únicamente en nombre del colegio (el responsable del tratamiento). Los colegios en diferentes países y comunidades tienen distintas normativas y enfoques, y ClassDojo no puede asesorarle sobre el cumplimiento de las leyes aplicables a su colegio. Deberás contar con cualquier tipo de consentimiento que requiera tu colegio por parte de los padres y que cumpla con las leyes de tu jurisdicción. Para ayudar en este sentido, ClassDojo proporcionará avisos y divulgaciones que los colegios pueden facilitar a los padres o usar para desarrollar sus propios avisos. ClassDojo amplía las protecciones de consentimiento COPPA de EE. UU. en todas las jurisdicciones, aunque no sea un requisito legal, para ofrecer estas medidas de protección de la privacidad a los niños de todo el mundo. Si nos basamos en otros fundamentos legales aplicables para procesar la información personal de los niños (por ejemplo, si confiamos en el interés legítimo en la Unión Europea y el Reino Unido cuando actuamos como responsable del tratamiento o si cuando actuamos como encargados del tratamiento, el responsable (por ejemplo, el colegio) se basa en ciertos fundamentos legales aplicables para procesar la información personal de los niños), seguiremos utilizando los métodos de consentimiento COPPA de la FTC que aquí se describen para proporcionar más transparencia a los padres y colegios.
COPPA protege la privacidad en línea de los niños menores de 13 años y requiere que ClassDojo obtenga el consentimiento parental o notifique (según corresponda) previamente (con limitadas excepciones) para la recopilación, uso y divulgación de la información personal de ese niño. Debido a los requisitos de COPPA y al igual que sucede con otras herramientas educativas basadas en la nube, ClassDojo requiere que los colegios den el consentimiento de los padres si permiten a los alumnos menores de 13 años acceder o utilizar ClassDojo en clase o en el colegio. Los profesores pueden otorgar el consentimiento parental a través del "consentimiento del colegio" según COPPA, siempre que hayan certificado que actúan como representantes del padre o madre y consienten en su nombre para que el alumno use ClassDojo con fines educativos*. Para mayor claridad, la obligación de cumplir totalmente con COPPA recae sobre ClassDojo; confiamos en que los colegios otorguen el consentimiento según COPPA actuando como agentes de los padres, madres, pero solo después de proporcionar al colegio los avisos requeridos establecidos más abajo. Para más información sobre el "consentimiento del colegio" según la COPPA, consulte la Sección N de las FAQ de la FTC y la Declaración de políticas de la FTC sobre tecnología educativa y COPPA.
ClassDojo obtiene el consentimiento parental directamente del padre o madre del niño si el padre, madre (en lugar del profesor) crea la cuenta de alumno de su hijo, o si el alumno crea su propia cuenta de alumno y no ha recibido un código único de su profesor. Si un alumno crea su propia cuenta de alumno en ClassDojo tras recibir un código único de su profesor, el profesor o el colegio estará otorgando el consentimiento a ClassDojo bajo el “consentimiento del colegio” indicado anteriormente. Además, obtenemos el consentimiento parental directamente del padre, madre para nuestras Cuentas de Chico sin colegio. Para más detalles sobre cómo obtenemos el consentimiento parental directamente de los padres y los tipos de consentimiento parental verificable que se utilizan, consulta nuestra FAQ.
* ClassDojo debe asegurarse de que los servicios puestos a disposición de los alumnos cuando los colegios otorgan su consentimiento parental mediante el "consentimiento del colegio" se usen para fines educativos y cumplan con la normativa y leyes aplicables (incluidas FERPA, la Ley de Protección de la Infancia en Internet, y la COPPA). Ten en cuenta que algunas de las restricciones sobre el uso de la información personal de los alumnos para fines estrictamente educativos pueden no aplicarse una vez que ClassDojo obtenga además el consentimiento verificable directamente de los padres a través del método "correo electrónico plus" u otros métodos aprobados descritos aquí.
¿Cómo otorga el colegio el consentimiento?
Al configurar las cuentas de tus alumnos, alumnas
Antes de permitir que tus alumnos, alumnas accedan a ClassDojo, se requerirá que aceptes "actuar" como agente de los padres, madres y otorgues el consentimiento en su nombre conforme a COPPA como se indica anteriormente (“Permiso Escolar”). Si un profesor crea una nueva clase con nuevos alumnos, se le mostrará una confirmación de consentimiento "justo a tiempo" cuando intente acceder a métodos de inicio de sesión de alumno para confirmar que es consciente de que está otorgando el Permiso del Colegio y actúa como representante del padre, madre. Este permiso es por clase.
Funciones ampliadas o delicadas
Los profesores, profesoras verán nuevamente una ventana de permiso “justo a tiempo” cuando utilicen funciones ampliadas o sensibles (y estas funciones no están activadas por defecto).
Además, obtenemos el Permiso del Colegio a través de nuestros Términos de servicio que firman colegios, distritos y su personal (por ejemplo, profesores, Líderes de Colegio y Administradores).
Nota: Si el colegio o el profesor de un alumno deciden utilizar Cuentas de alumno en el colegio o crear la cuenta de un alumno, el colegio será responsable de obtener el consentimiento parental necesario (incluido si eligen actuar como representante del padre o madre y dar el consentimiento en su nombre para crear la Cuenta de alumno para el alumno). ClassDojo proporciona al colegio el Aviso directo necesario y todas las divulgaciones de privacidad que debe brindar a los padres en este momento.
Los profesores solo pueden eliminar el Permiso del Colegio que otorgaron escribiendo a nuestro equipo de soporte.
Puedes ver un ejemplo de este aviso “justo a tiempo” a continuación:
Recursos que los colegios deben compartir con los padres:
A continuación, se incluyen los recursos que pueden compartirse con los padres, madres y que explican los servicios de ClassDojo y nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad. Esta información ayudará a los padres y colegios a tomar decisiones informadas sobre la tecnología que usan los alumnos en clase.
- Descarga nuestro "Aviso directo" de la COPPA, que ClassDojo proporciona a los profesores para que lo revisen a través del aviso "justo a tiempo" antes de permitir a los alumnos acceder a ClassDojo. También proporcionamos este Aviso Directo dentro de nuestros Términos de servicio. Por favor, facilita este Aviso Directo a los padres.
- Esta Política de Privacidad describe cómo los productos y servicios de ClassDojo recopilan y usan la información. Como se expone en esta Política de Privacidad, ClassDojo no utiliza ninguna información personal de los alumnos (ni ninguna información vinculada a una cuenta de alumno) para mostrar publicidad basada en el comportamiento a alumnos y la información personal de los alumnos nunca se vende a nadie, ni siquiera a anunciantes o empresas de marketing.
- También hemos publicado una Política de Privacidad Infantil separada, en la que se informa sobre el tratamiento de datos personales de ClassDojo en relación con los usuarios que son niños. Está redactada usando un lenguaje claro y sencillo, y también incluye resúmenes "breves" de cada sección en fuente más grande.
- Por favor, consulta esta página donde ofrecemos más transparencia y una forma sencilla para que los usuarios vean la información personal que recopilamos de cada tipo de usuario, incluyendo las fuentes de las que se recopiló la información, la finalidad empresarial de su recogida y las terceras partes con las que compartimos la información personal para una finalidad empresarial.
- Por favor, consulta nuestro Listado de Datos de Alumnos (páginas 7-10) que también incluimos junto con nuestro Anexo de Protección de Datos de Alumnos.
- También hemos realizado un video amigable para alumnos que destaca los puntos más importantes de nuestra Política de Privacidad que deben conocer.
- Las respuestas a muchas de las principales preguntas acerca de privacidad y seguridad aparecen en el Centro de privacidad de ClassDojo.
Para más información sobre la COPPA y la protección de la privacidad en línea de los niños en general, visita OnGuard Online.