¿Tienes curiosidad sobre cómo funciona la asignación de listas o qué significa vincular estudiantes? Descubre más aquí.
¿Qué es la vinculación de estudiantes?
El proceso de emparejar estudiantes en el Directorio del colegio de ClassDojo 1:1 con estudiantes en tu Sistema de Información Estudiantil (SIS).
¿Cómo vinculo a los estudiantes?
La herramienta de emparejamiento de estudiantes te guiará durante el proceso de vinculación y sugerirá coincidencias probables cuando existan. Los casos sencillos con una coincidencia de alta calidad pueden vincularse con un solo clic. Puedes optar por detener la vinculación después de que estos casos hayan sido completados. O, si deseas una vinculación perfecta 1:1 para todos los estudiantes, necesitarás dedicar más tiempo para resolver coincidencias parciales y múltiples.
Esto puede tomar entre 30 minutos y 3 horas, dependiendo del tamaño de tu colegio y de cuán limpio esté ya tu directorio de ClassDojo. Nuestro equipo de implementación estará encantado de reunirse con los administradores del colegio y guiarlos durante todo este proceso.
¿Quién puede vincular a los estudiantes?
Administradores.
Los administradores en el colegio incluyen a los Líderes de Distrito añadidos al colegio, Líderes de Colegio verificados y Administradores designados con acceso al Directorio. Si no tienes acceso a la herramienta y crees que deberías tenerlo, contacta al soporte usando el enlace en la parte inferior de esta página.
¿Por qué vincular a los estudiantes?
Para que sus familias no tengan que volver a conectar durante el regreso al colegio.
Los estudiantes vinculados se mantendrán cuando se active la asignación de listas y sus conexiones familiares y el historial de cuentas existentes se conservarán.
¿Qué sucede con los estudiantes que no están vinculados?
Los estudiantes que no estén vinculados serán archivados cuando se active la sincronización de listas, y desaparecerán de tu lista activa.
¿Hasta cuándo debo vincular?
Antes de que se active la sincronización de estudiantes.
Deberías recibir un correo electrónico de tu Líder de Distrito con la fecha exacta de la sincronización de estudiantes. Los estudiantes no vinculados serán promovidos en ese momento.
Nota: Dependiendo de la fecha de regreso al colegio, algunos distritos pueden disponer de un periodo de gracia un poco más largo para la vinculación. Si este es el caso en tu distrito, recibirás un correo electrónico.
¿Debo vincular a todos los estudiantes?
No, tienes varias opciones:
- Vincular a todos los estudiantes (ideal): Esta es la opción más completa. Encuentra un enlace para cada estudiante en el SIS que ya tenga una cuenta en ClassDojo. Solo las familias nuevas en el colegio necesitarán reconectar este otoño.
- Vincular a los 'Listos para Vincular' (compromiso rápido): La opción rápida. Usa un solo botón para vincular todas las coincidencias de alta confianza que estén "Listas para Vincular". En algunos casos se conservarán las conexiones familiares y el historial de estudiantes. En otros casos se restablecerán. Sugerimos esto como mínimo.
- No vincular estudiantes (más trabajo para docentes y familias): Necesitarás reconectar a todas las familias este otoño y el historial de estudiantes se restablecerá. Recomendamos evitar este enfoque a menos que tu colegio esté listo para un restablecimiento total.
¿Qué hago si veo que los estudiantes equivocados están vinculados antes de habilitar la sincronización de estudiantes?
Puedes desvincular fácilmente a los estudiantes. Si se comete un error, puede corregirse haciendo clic en un estudiante en la sección de vinculados.
¿Qué hago si veo que los estudiantes equivocados están vinculados después de que se habilitó la sincronización de estudiantes?
Escríbenos y te ayudaremos a solucionar el problema.
Una vez que la sincronización de estudiantes esté habilitada, deberás escribir al equipo de soporte (enlace abajo) para eliminar los enlaces incorrectos. Hasta que alguien corrija el problema, los mensajes pueden llegar a la familia incorrecta. Las sugerencias de coincidencia son conservadoras para minimizar la posibilidad de enlaces incorrectos.
¿Debo preocuparme por la privacidad de los datos si hay enlaces incorrectos?
Los problemas de vinculación incorrecta serán raros y fáciles de solucionar.
Para los registros de estudiantes "listos para vincular", hemos emparejado cuidadosamente la información tanto del estudiante como del padre conectado a través de los datos de ClassDojo y tu SIS, similar a verificar nombres al admitir a padres en tus edificios físicos. Para los casos más complicados, recomendamos delegar la decisión de conexión al personal del colegio que conoce directamente los registros de tu SIS y a los estudiantes y familias. Estos miembros del personal ya toman decisiones similares actualmente cuando los adultos los contactan de manera presencial o virtual.
Si se realizan conexiones erróneas, los docentes pueden terminar estas conexiones directamente e inmediatamente, ya que han tenido la capacidad de eliminar padres durante años (consulta este artículo para más información). De lo contrario, si detectas una anomalía primero, no dudes en ponerte en contacto. Estamos aquí para apoyar a tu distrito en lo que podamos.