L'autorisation parentale fait partie intégrante de l'utilisation de Dojo Tutoring. Lorsque vous visitez Dojo Tutoring et que vous donnez votre consentement parental, vous donnez votre accord pour ce qui suit :
Que les enfants de moins de 13 ans puissent utiliser Dojo Tutoring :
Pour que votre enfant puisse accéder à Dojo Tutoring (y compris pour rejoindre une session de tutorat) ou configurer un compte sur Dojo Tutoring, vous devez donner votre consentement au nom de votre enfant. Le tuteur souhaitera peut-être que votre enfant se joigne à sa session de tutorat en ligne. Pour les sessions de tutorat, Dojo Tutoring utilise actuellement le programme Zoom ISVpour héberger ses sessions de tutorat. Les séances de tutorat (y compris les transcriptions et les journaux de discussion Zoom) sont enregistrées à la fois parles apprenants (votre enfant) et les tuteurs afin de garantir la sécurité et la qualité du tutorat sur les Services. Ces enregistrements sont automatiquement supprimés après 14 jours et sont examinés par les équipes de sécurité et de qualité de Dojo Tutoring si nécessaire. Pour en savoir plus, veuillez consulter la politique de conservation de Zoom. Dojo Tutoring a également défini des paramètres de confidentialité et de sécurité sur Zoom, qui comprennent :
- Session de tutorat protégée par un code d'accès : nous demandons un code d'accès lorsque les tuteurs planifient de nouvelles réunions (toutes les réunions doivent être accessibles via des codes d'accès). Les codes d'accès sont créés et communiqués aux parents de l'étudiant par courriel afin que seules les personnes concernées puissent accéder à une session de tutorat virtuel. Ce code d'accès est intégré dans le lien d'invitation pour se joindre à Zoom en un seul clic. Les utilisateurs qui souhaitent se connecter via le lien de Zoom depuis n'importe quel autre endroit doivent saisir le mot de passe, généré aléatoirement, envoyé à l'adresse électronique des parents.
- Enregistrement obligatoire : l'enregistrement de l'utilisateur est obligatoire. Nous transmettons automatiquement les informations de l'étudiant via notre intégration API, qui saisit le nom de l'étudiant et l'adresse électronique des parents enregistrés dans Dojo Tutoring dans la réunion Zoom lors de l'accès à cette réunion via notre plateforme. Si un utilisateur externe tente d'utiliser le lien de Zoom pour accéder à la réunion, il n'est pas autorisé à le faire. Nous verrons l'adresse électronique de toutes les personnes qui se sont inscrites pour se joindre à une session de tutorat.
- Code d'accès obligatoire pour la connexion par téléphone : si un participant se connecte par téléphone, il doit avoir un code d'accès.
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Impossibilité de se joindre avant l'hôte : les étudiants ne peuvent pas rejoindre la session de tutorat avant que le tuteur ne la rejoigne et verront une fenêtre pop-up indiquant : « Nous attendons que l'hôte se joigne à la réunion ».
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Utilisation d'un ID de réunion aléatoire : un identifiant de réunion aléatoire est généré pour chaque session de tutorat, il ne peut donc pas être partagé plusieurs fois. Un tuteur entre dans la classe en tant qu'hôte ; le début de son URL inclut un jeton ZAK.
- Suppression automatique : les réunions sont enregistrées automatiquement sur les serveurs de Zoom. Ces enregistrements sont ensuite supprimés 14 jours après la session de tutorat. Les participants aux sessions de tutorat ne peuvent pas sauvegarder les sessions de chat et les étudiants ne peuvent chatter qu'avec le tuteur dans cette session. Cependant, les chats sont capturés dans les enregistrements Zoom auxquels Dojo Tutoring a accès pendant 14 jours (à des fins de sécurité).
La loi sur la protection de la vie privée en ligne des enfants (COPPA) protège la vie privée en ligne des enfants de moins de 13 ans et exige que Dojo Tutoring obtienne le consentement ou l'avis des parents (selon le cas) avant (avec des exceptions limitées) à la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles de cet enfant. En vertu de la loi COPPA, Dojo Tutoring demande aux parents (lorsqu'ils configurent le compte d'étudiant de leur enfant sur Dojo Tutoring ou s'ils autorisent leur enfant à accéder à Dojo Tutoring, y compris à assister à une session de tutorat en direct) de donner leur consentement avant que l'enfant puisse accéder aux Services de Dojo Tutoring, assister à une session de tutorat en direct ou utiliser Dojo Tutoring d'une autre manière (y compris pour télécharger un contenu). Une fois que vous avez créé votre compte de parent Dojo Tutoring, votre enfant se connectera en utilisant vos codes d'accès pour utiliser les services (y compris pour assister à une session de tutorat en direct) et ne disposera pas d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe de connexion classiques.
Comment un parent peut-il donner son consentement ?
Pour que votre enfant puisse accéder à Dojo Tutoring (ou pour organiser la session de tutorat de votre enfant), vous devez tout d'abord avoir un compte de parent sur Dojo Tutoring via notre site web de Dojo Tutoring. Tant que nous n'aurons pas reçu votre consentement, vous ne pourrez pas vous joindre à des sessions de tutorat pour votre enfant (et votre compte de parent aura des fonctionnalités limitées).
Lorsque vous visiterez Dojo Tutoring pour créer votre compte de parent, vous serez invité à donner votre consentement (avant de pouvoir planifier une session de tutorat pour votre enfant), comme indiqué ci-dessous. Lorsque vous donnez votre consentement, vous acceptez que votre enfant puisse utiliser Dojo Tutoring, y compris pour assister à des sessions de tutorat en direct que vous configurez, accéder à Dojo Tutoring via votre compte de Dojo Tutoring (ou pour accéder d'une autre façon à Dojo Tutoring), y compris pour la collecte, l'utilisation et la divulgation par Dojo Tutoring des informations personnelles de votre enfant comme indiqué sur l'application mobile de Dojo Tutoring ou sur le site web de Dojo Tutoring lorsque vous configurez votre compte.