Pour les parents : quel consentement les parents doivent-ils donner pour que leur enfant utilise ClassDojo ?

Consentement pour utiliser ClassDojo si votre enfant a moins de 13 ans - COPPA :

ClassDojo suit la Loi sur la protection de la vie privée en ligne des enfants de la Federal Trade Commission (FTC) des États-Unis et ses dispositions applicables en vertu des règles de protection de la vie privée en ligne des enfants (appelées « COPPA ») pour le consentement parental. La loi COPPA protège la vie privée en ligne des enfants de moins de 13 ans et oblige ClassDojo à obtenir un avis ou un consentement parental (le cas échéant) avant (à quelques exceptions près) la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations personnelles de l’enfant. ClassDojo applique les protections du consentement COPPA basées aux États-Unis dans toutes les juridictions, même lorsque cela n’est pas requis. Si nous nous appuyons sur d’autres bases légales applicables pour le traitement des informations personnelles des enfants (par exemple, l’intérêt légitime dans l’Union européenne et au Royaume-Uni), lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement ou si le responsable du traitement (par exemple l’établissement scolaire) s’appuie sur une base légale particulière pour traiter les données personnelles des enfants, nous continuerons néanmoins d’utiliser les méthodes de consentement COPPA de la FTC décrites afin d’apporter une plus grande transparence pour les parents.

Utilisation au sein de l’établissement

Compte d’élève créé par l’Établissement, le district, l’enseignant(e) ou l’élève avec un code ClassDojo

L’établissement ou l’enseignant(e) de votre enfant peut souhaiter que votre enfant utilise ClassDojo dans le cadre de la classe ou de l’établissement, notamment utiliser une fonctionnalité appelée Portfolios qui permet aux élèves de publier des photos et vidéos de leur travail scolaire directement sur ClassDojo, ou pour utiliser Dojo Islands à l’école (p. ex. Île de la classe), et peut créer le compte d’élève de votre enfant en son nom afin de lui permettre d’accéder au Service à l’école (ou fournir à votre enfant un code unique pour qu’il crée lui-même son compte d’élève). Si (i) l’établissement ou l’enseignant(e) de votre enfant crée son compte d’élève ou lui donne accès aux Services à l’école, ou (ii) lui demande de créer lui-même son compte d’élève, alors l’établissement ou l’enseignant(e) agit en tant qu’agent et donne directement son consentement en votre nom, ce que l’on appelle communément le « consentement scolaire ». Pour plus d’informations sur le « consentement scolaire » selon COPPA, voir la FAQ section N de la FTC ainsi que notre FAQ à destination des établissements. Pour toute autre question, contactez l'enseignant de votre enfant. Veuillez noter qu’en outre, nous demandons à l’enseignant(e) de votre enfant de nous confirmer qu’il a examiné tout contenu chargé par un élève lors de l’utilisation de son compte d’élève avant que ce contenu soit visible pour vous dans son portfolio.

Compte d’élève créé par vous en tant que parent ou par votre enfant sans code unique

Dans certaines circonstances limitées, vous pouvez créer le compte d’élève de votre enfant sur ClassDojo. En raison des exigences du COPPA, ClassDojo exige que les parents (s’ils créent le compte d’élève de leur enfant sur ClassDojo) donnent leur consentement avant que l’enfant puisse se connecter à son compte d’élève et accéder à ClassDojo (y compris pour charger du contenu)*. Si votre enfant crée son propre compte d’élève en lien avec l’utilisation en classe ou dans l’établissement et n’a pas encore reçu de code de la part de son enseignant(e), il créera son compte d’élève avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Conformément aux exigences du COPPA, nous demandons également l’âge de l’enfant et, s’il a moins de 13 ans, nous demandons une adresse électronique de parent ou de tuteur ou un numéro de téléphone mobile afin que nous puissions recueillir le consentement parental. Nous n’utiliserons pas les adresses électroniques ou numéros de téléphone mobile des parents fournis de cette façon pour faire la promotion de notre Service, sauf si vous avez choisi de recevoir nos courriels ou SMS marketing ou si vous avez créé un compte séparé sur notre Service. Les élèves disposeront d’une fonctionnalité limitée dans leur compte d’élève jusqu’à ce que nous recevions votre consentement ou qu’ils soient reliés à leur classe via le code unique fourni par leur enseignant(e) ou leur établissement.

*Notez cependant que l’établissement ou l’enseignant(e) de votre enfant peut avoir choisi d’agir en tant que votre agent et a ainsi consenti en votre nom, ce que l’on appelle communément « consentement scolaire ». Tout compte d’élève (ou accès à un compte d’élève) créé pour l’élève par le parent, son enseignant(e) en classe ou l’élève directement, sont liés entre eux (il ne s’agit pas de comptes différents).

Utilisation en dehors de l’établissement

Si vous créez le compte d’Élève externe ou autorisez votre enfant à utiliser ou accéder à ClassDojo à domicile, hors contexte scolaire, ClassDojo obtient un consentement parental directement auprès du parent. Nous pourrons également vous demander votre consentement si un « consentement scolaire » était auparavant utilisé et que nous utilisons désormais des informations personnelles obtenues auprès de votre enfant en dehors du contexte scolaire (par exemple à des fins non scolaires ou à une fin éducative).

Tout compte d’Élève externe sera également lié au compte d’élève (si les deux existent), mais seul un certain contenu sera visible par l’enseignant(e) de l’enfant. Veuillez consulter notre FAQ pour plus de détails sur ce qui est visible, ainsi que la FAQ sur la façon dont les comptes sont liés et les informations limitées partagées entre eux.

Consentement pour certains usages des données d’élève en dehors du cadre scolaire - FERPA & lois nationales sur la vie privée des élèves

De plus, si votre enfant utilise certaines fonctionnalités de ClassDojo (p. ex. Home Islands, Dojo Tutor, ou si vous/ votre enfant utilisez certaines de nos fonctionnalités Premium ou albums photo Dojo), certaines données de votre enfant, y compris ce qui peut être considéré comme données d’élève selon diverses lois nationales sur la vie privée des élèves ou dossiers éducatifs au sens de la FERPA, seront utilisées et partagées (avec votre permission) entre l’usage en établissement et l’usage hors établissement (hors cadre scolaire) afin d’activer ces fonctionnalités. Par exemple, si votre enfant est relié à un établissement, vous pouvez, en tant que parent, choisir que les données obtenues lors de l’utilisation à l’école servent à renseigner le nom de l’enfant pour le compte d’Élève externe. Avant ce partage, vous, en tant que parent ou tuteur, aurez donné votre consentement à cet usage et ce partage. Voir notre FAQ pour plus de détails sur les informations partagées entre les comptes d’Élève externe et comptes d’élève.

Vous pouvez également choisir de lier votre compte ClassDojo à votre compte Dojo Tutor. Si vous vous inscrivez à Dojo Tutor en utilisant votre compte ClassDojo, ClassDojo peut partager et utiliser vos identifiants ClassDojo (par ex., adresse électronique ClassDojo, nom d’utilisateur) et le prénom de votre enfant (et potentiellement d’autres champs limités de données d’élève ou informations personnelles de l’enfant que vous autorisez) pour préremplir votre profil Dojo Tutor. De plus, certaines informations de tutorat Dojo Tutor, comme les évaluations, retours et autres informations de session (par ex. enregistrements de session) (« Informations Dojo Tutor ») peuvent être partagées, à votre demande, à l’enseignant(e) de votre enfant pour les intégrer au service principal ClassDojo (« Partage d’informations Dojo Tutor »). Lorsque ce partage d'informations Tutorat Dojo a lieu avec les services ClassDojo, une copie des informations Tutorat Dojo sera faite pour être partagée. Il s’agit d’une copie de l’évaluation et seule cette copie deviendra donnée d’élève une fois que l’enseignant(e) a choisi de sauvegarder et d’intégrer cette information à son compte ou au compte d’élève dans le service principal ClassDojo. Tant que les informations personnelles de votre enfant (par ex. prénom) et les informations de tutorat (par ex. évaluations) seront liées et accessibles dans vos comptes Dojo Tutor et ClassDojo, les informations du compte d’élève sur ClassDojo resteront séparées et consultables uniquement via votre connexion ClassDojo afin que le contenu scolaire reste distinct du contenu hors scolaire. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre FAQ.

Cette information vous est fournie afin d’obtenir votre consentement à travers la notification directe présentée en lien avec le consentement COPPA mentionné ci-dessus. Nous avons également obtenu une autorisation dans le cadre de notre Annexe de protection des données d’élève et de nos Conditions d’utilisation conclues avec les établissements ou districts pour autoriser ces usages et ce partage limités des données d’élève ou dossiers éducatifs. Si votre établissement ou district dispose d’une annexe personnalisée de protection des données d’élève limitant ce partage, nous la respecterons également.

Comment un parent peut-il donner son consentement ?

Lors de la création du compte de votre enfant

Pour créer soit le compte d’élève, soit le compte d’Élève externe de votre enfant, vous devez d’abord créer un compte de parent sur ClassDojo. Pour créer le compte d’élève de votre enfant, vous devez également relier à la classe de votre enfant. Les parents peuvent créer un compte de parent sans se connecter à la classe de leur enfant, mais ne seront pas connectés à l’établissement de ce dernier (ni à toute activité ayant lieu sur le compte de l’enfant au sein de l’établissement scolaire). Après avoir créé votre compte de parent, vous pouvez aussi créer un compte d’Élève externe pour votre enfant si vous utilisez ClassDojo à la maison, hors cadre scolaire.

Nous vous demanderons alors votre consentement via votre compte de parent dans l’application mobile ClassDojo ou sur le site web ClassDojo, lors de la création de l’un ou l’autre des comptes de votre enfant (par ex. compte d’élève ou compte d’Élève externe). Vous n’aurez pas à quitter votre compte pour consentir. Deux cases à cocher vous seront proposées (une pour COPPA et une pour FERPA & lois nationales sur la vie privée des élèves). **Remarque que vous ne donnerez votre consentement qu'une seule fois lors de la création du compte de votre enfant (ou en lui permettant d'accéder au Service) et que ce consentement s'appliquera également à tout autre enfant auquel vous permettrez ultérieurement d'accéder aux comptes ClassDojo ou au Service après votre consentement.

Vous pouvez voir un exemple ci-dessous :

À quels éléments consentez-vous ?

COPPA

Vous donnez votre consentement pour que votre enfant utilise un compte d’élève et/ou un compte d’Élève externe (selon l’usage de ClassDojo de votre enfant), y compris pour la collecte, l’utilisation et la divulgation par ClassDojo des informations personnelles de votre enfant telles que décrites dans la notification directe envoyée par adresse électronique (si votre enfant crée son propre compte) ou affichée dans votre compte de parent sur l’application mobile ou sur le site web ClassDojo au moment de la création de l’un ou l’autre des comptes de votre enfant (comme démontré ci-dessus).

Une fois le consentement parental obtenu, le compte de l’enfant sera créé et accessible en basculant depuis le compte de parent ou en utilisant le code QR individuel de l’enfant. Une fois l'enfant relié à un établissement, le parent pourra également accéder au Compte Élève via les méthodes de connexion élève. Bien que cela ne soit pas exigé par la COPPA, nous pouvons choisir d'imposer des exigences de consentement parental pour les Comptes Élève et les Comptes Enfant Hors Établissement âgés de 13 ans et plus à notre discrétion.

FERPA & lois nationales sur la vie privée des élèves

En cochant la seconde case, vous donnez votre consentement au partage et à l’utilisation limités de certaines données entre l’usage en établissement et l’usage hors établissement (hors cadre scolaire) qui peuvent être considérées comme données d’élève selon différentes lois nationales sur la vie privée des élèves ou dossiers éducatifs au sens de la FERPA. Cet usage et ce partage servent à activer certaines fonctionnalités que vous ou votre enfant pouvez choisir d’utiliser (y compris en lien avec son compte d’Élève externe). Voir notre FAQ pour plus de détails sur les informations partagées entre les comptes d’Élève externe et comptes d’élève.

Lors de l’achat ou de l’utilisation de ClassDojo Plus

Pour que vous (ou votre enfant) puissiez utiliser certaines fonctionnalités de ClassDojo Plus, vous devez d’abord donner votre consentement. Il s’agit d’un consentement distinct de celui déjà donné lors de la création initiale du compte de votre enfant sur ClassDojo. Tous les parents ne verront pas ce consentement (par ex. si vous n’utilisez jamais ou n’achetez jamais ClassDojo Plus). Nous pouvons également avoir besoin de votre consentement si la nouvelle fonctionnalité que vous souhaitez utiliser (ou faire utiliser à votre enfant) dans ClassDojo Plus nécessite l’utilisation de certaines données d’élève déjà collectées dans le cadre d’un « consentement scolaire » COPPA auprès de l’établissement scolaire de votre enfant ou sont utilisées d’une manière allant au-delà de ce que l’établissement avait initialement approuvé, ou de ce que permettent les lois nationales sur la vie privée des élèves (sans consentement parental supplémentaire).

À quels éléments consentez-vous ?

COPPA

Lorsque vous achetez ou utilisez (ou autorisez votre enfant à utiliser) ClassDojo Plus, vous consentez à ce que votre enfant utilise certaines fonctionnalités additionnelles (au-delà de celles pour lesquelles vous aviez donné votre consentement initial) en lien avec ClassDojo Plus, y compris pour la collecte, l’utilisation et la divulgation par ClassDojo des informations personnelles de votre enfant telles que précisées dans la notification directe envoyée par adresse électronique ou affichée dans votre compte de parent sur l’application ou le site ClassDojo lors de votre achat de ClassDojo Plus (exemple ci-dessous). Veuillez aussi noter que

Une fois le consentement parental obtenu, vous (et/ou votre enfant) aurez accès à ces fonctionnalités supplémentaires. Bien que cela ne soit pas exigé par COPPA, nous pouvons choisir d’imposer des exigences de consentement parental pour les comptes d’élève et comptes d’Élève externe de 13 ans et plus à notre discrétion.

FERPA & lois nationales sur la vie privée des élèves

Comment fonctionne le système de consentement de ClassDojo ?

Création d’un compte d’élève et d’un compte d’Élève externe par le parent

Lorsque vous créez le compte d’élève ou le compte d’Élève externe de votre enfant, ClassDojo obtient actuellement un consentement parental vérifiable selon la méthode appelée sous COPPA « consentement email plus » (voir FAQ I.4). Vous recevrez un deuxième message de la part de ClassDojo après avoir donné votre consentement selon la méthode indiquée ci-dessus. Nous avons obtenu l’approbation d’iKeepSafe pour utiliser cette méthode d’obtention du consentement parental vérifiable en vertu de la loi COPPA. Si par la suite nous souhaitons utiliser les informations personnelles d’un enfant au-delà de ce qui est permis par le consentement « email plus » (par ex. pour un usage étendu de Dojo Islands où les enfants interagissent directement et partagent des informations personnelles), nous obtiendrons également votre consentement parental via une méthode de vérification renforcée confirmant que vous êtes bien le parent de l’enfant et obtiendrons tout consentement supplémentaire requis.

ClassDojo Plus

Si vous avez acheté ClassDojo Plus, nous chercherons aussi à obtenir votre consentement parental via une méthode de vérification renforcée prouvant que vous êtes le parent. Utiliser votre mode de paiement avec la biométrie Apple ou Google – telle qu’une empreinte ou FaceID – requise pour l’achat sur la plateforme concernée nous aide à vérifier et attester de votre identité. Rassurez-vous : ClassDojo ne collecte en aucun cas les informations de votre carte de crédit ou vos données biométriques, et n’y a pas accès. Pour savoir ce que nous recevons depuis votre mode de paiement, consultez cette page. Vous recevrez également un deuxième e-mail de ClassDojo après avoir donné votre consentement. iKeepSafe nous autorise à utiliser cette méthode renforcée pour obtenir le consentement parental vérifiable en vertu de la loi COPPA.

Ce consentement parental vérifiable renforcé vise à garantir que si un « consentement scolaire » a été utilisé précédemment, nous obtenons votre consentement à l’utilisation des données personnelles de votre enfant hors cadre scolaire. De plus, certaines fonctionnalités que votre enfant peut utiliser dans ClassDojo Plus impliquent que nous ne pouvons pas nous fier à un niveau de « vérification » moindre du lien parental lorsque nous avons initialement obtenu votre consentement via la méthode « email plus » lors de la création du compte d’élève ou du compte d’Élève externe de votre enfant.

Voici un exemple illustrant la façon dont nous obtenons ce niveau « renforcé » de vérification parentale et de consentement :

Ressources pour les parents :

Nous avons conçu une vidéo adaptée aux enfants qui met en avant les points clés de notre politique de confidentialité que tout enfant devrait connaître.
Pour plus d’informations sur COPPA et la protection de la vie privée des enfants en ligne, consultez OnGuard Online.
De nombreuses réponses aux questions sur la vie privée et la sécurité sont disponibles sur le centre de confidentialité ClassDojo.
Cette politique de confidentialité décrit comment les produits et services ClassDojo collectent et utilisent les informations. Comme indiqué dans la présente politique de confidentialité, ClassDojo n’utilise aucune information personnelle d’élève (ou toute information associée à un compte d’élève) pour servir de la publicité comportementale ciblée aux élèves, et les informations personnelles d’un élève ne sont jamais vendues à quiconque, y compris aux annonceurs et aux marketeurs.
Nous avons également publié une politique de confidentialité dédiée aux enfants qui explique comment ClassDojo traite les données personnelles d’utilisateurs enfants. Elle est rédigée dans un langage clair et simple et comporte aussi des résumés succincts pour chaque section, visibles en plus gros caractères et signalés par une icône bleue.
Veuillez consulter cette page qui met à disposition davantage de transparence ainsi qu’un moyen simple de voir quelles informations personnelles nous collectons selon le type d’utilisateur, y compris la source des informations collectées, la finalité commerciale de cette collecte ainsi que les tiers avec qui nous partageons ces informations à des fins commerciales.