Curioso sobre como funciona o sincronismo de listas ou o que significa o vínculo de alunos? Saiba mais aqui.
O que é a vinculação de alunos?
O processo de associar alunos no Diretório escolar do ClassDojo, um a um, com alunos no seu Sistema de Informações dos Alunos (SIS).
Como faço para vincular alunos?
A ferramenta de associação de alunos irá guiá-lo durante o processo de vinculação e sugerir possíveis correspondências quando existirem. Situações simples com uma correspondência de alta qualidade podem ser vinculadas com um clique de botão. Você pode optar por parar o processo de vinculação após concluir esses casos. Ou, se quiser uma correspondência perfeita de 1:1 para todos os alunos, será necessário gastar mais tempo resolvendo correspondências parciais e múltiplas.
Isso pode levar de 30 minutos a 3 horas, dependendo do tamanho da sua Escola e de quão organizado já está o seu Diretório escolar do ClassDojo. Nossa equipe de implementação está disponível para se reunir com administradores da Escola e orientá-los por todo esse processo.
Quem pode vincular alunos?
Administradores.
Os administradores na Escola incluem Líderes de Distrito adicionados à Escola, Líderes escolares verificados e administradores designados com acesso ao Diretório. Se você não tiver acesso à ferramenta e achar que deveria, entre em contato com o suporte usando o link no final desta página.
Por que vincular alunos?
Assim, as famílias deles não precisam se reconectar durante a volta às aulas.
Alunos vinculados permanecerão quando o agrupamento estiver ativado e suas conexões familiares existentes e o histórico de contas serão mantidos.
O que acontece com alunos que não são vinculados?
Alunos que não forem vinculados serão arquivados quando a sincronização do agrupamento for ativada e desaparecerão do seu agrupamento ativo.
Até quando preciso vincular?
Antes que a sincronização dos alunos seja ativada.
Você deverá receber um e-mail de seu Líder de Distrito informando a data exata da sincronização dos alunos. Alunos não vinculados serão graduados nesse momento.
Aviso: Dependendo da data de volta às aulas, alguns distritos podem ter um período de carência um pouco maior para o processo de vinculação. Se este for o caso em seu distrito, você receberá um e-mail.
Preciso vincular todos os alunos?
Não, você tem várias opções:
- Vincular todos os alunos (ideal): Essa é a opção mais completa. Encontre um vínculo para cada aluno no SIS que já tenha uma conta no ClassDojo. Somente famílias novas na Escola precisarão se reconectar neste semestre.
- Vincular os 'Prontos para vincular' (compromisso rápido): A opção rápida. Use um clique de botão para vincular todas as correspondências de alta confiança que estejam 'Prontas para vincular'. Algumas conexões familiares e histórico dos alunos serão mantidos. Em outros casos, eles serão reiniciados. Sugerimos isso como o mínimo recomendado.
- Não vincular alunos (mais trabalho para professores e famílias): Você terá que reconectar todas as famílias neste semestre, e o histórico dos alunos será reiniciado. Recomendamos evitar essa abordagem, a menos que sua Escola esteja pronta para uma reinicialização completa.
O que acontece se eu perceber que alunos errados foram vinculados antes de a sincronização dos alunos ser ativada?
Você pode desvincular facilmente os alunos. Se algum erro acontecer, é possível desfazê-lo clicando no aluno na seção de vinculados.
O que acontece se eu perceber que alunos errados foram vinculados depois de a sincronização dos alunos ser ativada?
Entre em contato conosco e ajudaremos a corrigir o problema.
Assim que a sincronização dos alunos estiver ativada, será necessário entrar em contato com a equipe de suporte (link abaixo) para remover associações incorretas. Até que alguém corrija o problema, as mensagens podem ser enviadas para a família errada. As sugestões de correspondência são conservadoras, para minimizar as chances de associações erradas.
Devo me preocupar com a privacidade de dados em caso de associações erradas?
Problemas de vinculação errada serão raros e fáceis de corrigir.
Para nossos registros de alunos 'prontos para vincular', fizemos um cruzamento cuidadoso tanto dos dados dos alunos quanto dos pais conectados entre os dados do ClassDojo e do seu SIS, semelhante à verificação de nomes ao receber pais nos edifícios físicos. Para os casos mais complexos, sugerimos delegar a decisão de conexão à equipe escolar que conhece os registros do SIS e os alunos e famílias diretamente. Esses membros da equipe já tomam decisões semelhantes atualmente, quando adultos entram em contato presencial ou virtualmente.
Se alguma conexão incorreta for feita, os professores podem cancelar essas conexões imediatamente e diretamente, pois já têm a possibilidade de remover pais há anos (veja este artigo para mais informações). Caso contrário, sinta-se à vontade para nos procurar se encontrar qualquer anomalia. Estamos aqui para apoiar o seu distrito da melhor maneira possível.