La synchronisation du référencement relie ClassDojo à votre système d'information sur les élèves (SIS) pour gérer automatiquement votre établissement, vous faisant ainsi gagner du temps ! Vous vous demandez si votre établissement est configuré pour le référencement ? Commencez ici. Pour en savoir plus sur les avantages du référencement ou si vous souhaitez obtenir des conseils une fois le référencement activé, cliquez ici.
Quand le référencement commencera-t-il ?
Si votre établissement active le référencement, il commencera probablement au début de l'année scolaire. Les responsables de votre district devraient vous contacter avec des délais plus précis.
Vais-je conserver mes données ?
La plupart des données seront conservées lors de la migration, mais il y a quelques subtilités à prendre en compte :
| Type de donnée | Conservé lors de la migration |
| Élèves | ⚠️ Uniquement si relié |
| Personnel | ✅ Oui |
| Parents | ⚠️ Nécessite que l’élève soit relié |
| Cours |
⚠️ Archivé |
Cours
Une fois le référencement activé, nous archiverons automatiquement toutes vos classes existantes.
Le référencement crée des classes à partir de votre SIS, avec vos co-enseignants et élèves selon les besoins. Il met également à jour vos classes automatiquement, ce qui pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. Nous vous encourageons à utiliser vos classes référencées pour une expérience fluide.
Dans le cadre de la migration vers le référencement, nous archiverons toutes vos classes existantes afin de repartir sur des bases saines. Si cela pose problème, les responsables de classe peuvent toujours désarchiver les anciennes classes et continuer à les utiliser.
Élèves & Parents
Le référencement va automatiquement créer et gérer les élèves dans le Répertoire de l'établissement, en les important depuis votre SIS. Vous ne verrez plus jamais de doublons et chaque élève sur ClassDojo correspondra individuellement à un enregistrement SIS.
Pour cela, le Répertoire de l'établissement de votre établissement doit être mis à jour afin que chaque fiche existante corresponde à un seul enregistrement SIS.
⚠️ Si les enregistrements existants ne sont pas reliés, les comptes des élèves seront réinitialisés, l’historique sera perdu et toutes les familles devront se relier (mais les familles garderont leurs comptes existants).
C'est pourquoi nous accompagnons les établissements qui souhaitent relier les élèves existants sur ClassDojo au SIS. Lorsque nous activerons le référencement, les élèves reliés seront conservés, l’historique sera préservé et les familles n’auront pas besoin de se relier. Les établissements qui relient gagneront du temps et atteindront plus de familles.
🎯 Les établissements qui souhaitent relier et conserver les élèves et familles existants doivent demander à un administrateur d’établissement de se rendre sur notre outil de liaison des élèves et de relier les dossiers avant l'activation de la synchronisation des référencements pour votre district (cela arrive souvent quelques semaines avant la rentrée des enseignants).
Besoin d’aide pour relier les élèves ? Commencez ici.Vous avez des questions sur la liaison des élèves ? Consultez notre FAQ ici.