Vous voulez savoir comment fonctionne l’appariement ou ce que signifie la liaison des élèves ? En savoir plus ici.
Qu’est-ce que la liaison des élèves ?
Le processus d’association des élèves dans le Répertoire de l’établissement ClassDojo individuellement (1:1) avec les élèves de votre Système d’information sur les élèves (SIS).
Comment relier les élèves ?
L’outil d’association des élèves vous guidera tout au long du processus de liaison et suggérera des correspondances probables lorsqu’elles existent. Les cas simples avec une correspondance de grande qualité peuvent être reliés en un seul clic. Vous pouvez choisir d’arrêter la liaison après avoir terminé ces cas. Ou, si vous souhaitez une correspondance parfaite d’un pour un pour tous les élèves, vous devrez passer plus de temps à résoudre les correspondances partielles ou multiples.
Cela peut prendre de 30 minutes à 3 heures, selon la taille de votre établissement et la propreté actuelle de votre répertoire ClassDojo. Notre équipe de mise en œuvre est ravie de rencontrer les administrateurs de l’établissement et de les accompagner tout au long de ce processus.
Qui peut relier les élèves ?
Administrateurs.
Les administrateurs de l’établissement incluent les responsables de district ajoutés à l’établissement, les responsables vérifiés et les administrateurs désignés ayant accès au Répertoire. Si vous n’avez pas accès à l’outil et pensez que vous devriez l’avoir, veuillez contacter le support via le lien en bas de cette page.
Pourquoi relier les élèves ?
Afin que leurs familles n’aient pas à se reconnecter lors de la rentrée.
Les élèves reliés seront conservés lorsque le classement sera activé et leurs connexions familiales ainsi que l’historique de leurs comptes seront maintenus.
Que se passe-t-il pour les élèves non reliés ?
Les élèves non reliés seront archivés lorsque la synchronisation des listes sera activée et disparaîtront de votre liste active.
Quand dois-je effectuer la liaison ?
Avant l’activation de la synchronisation des élèves.
Vous devriez recevoir un email de votre responsable de district précisant la date exacte de synchronisation des élèves. Les élèves non reliés seront alors diplômés.
Remarque : Selon la date de rentrée, certains districts peuvent disposer d’un délai de grâce légèrement plus long pour la liaison. Si c’est le cas dans votre district, vous recevrez un email.
Dois-je relier chaque élève ?
Non, plusieurs options s’offrent à vous :
- Relier tous les élèves (idéal) : Il s’agit de l’option la plus complète. Trouver une correspondance pour chaque élève dans le SIS qui possède déjà un compte sur ClassDojo. Seules les familles arrivant dans l’établissement devront se reconnecter à la rentrée.
- Relier ceux “Prêts à être reliés” (compromis rapide) : L’option rapide. Utilisez un seul clic pour relier toutes les correspondances à forte certitude qui sont "Prêtes à être reliées". Certaines connexions familiales et historique de l’élève seront conservés. Dans d’autres cas, ils seront réinitialisés. Nous conseillons au minimum cette approche.
- Ne reliez aucun élève (travail supplémentaire pour les enseignants & familles) : Vous devrez reconnecter toutes les familles à la rentrée et l’historique des élèves sera réinitialisé. Nous recommandons d’éviter cette méthode à moins que votre établissement soit prêt pour une réinitialisation totale.
Que se passe-t-il si je vois que de mauvais élèves sont reliés avant l’activation de la synchronisation des élèves ?
Vous pouvez facilement dissocier les élèves. Si une erreur a été commise, elle peut être corrigée en cliquant sur un élève dans la section des élèves reliés.
Que se passe-t-il si je vois que de mauvais élèves sont reliés après l’activation de la synchronisation des élèves ?
Écrivez-nous et nous vous aiderons à corriger le problème.
Une fois que la synchronisation des élèves est activée, vous devez contacter l’équipe support (lien ci-dessous) pour supprimer les mauvaises liaisons. Jusqu’à ce que quelqu’un corrige le problème, les messages peuvent être envoyés à la mauvaise famille. Les suggestions de correspondance sont prudentes afin de minimiser les risques de mauvaises liaisons.
Dois-je m’inquiéter de la confidentialité des données en cas de mauvaise liaison ?
Les problèmes de mauvaise liaison seront rares et faciles à corriger.
Pour nos dossiers d’élèves « prêts à être reliés », nous avons soigneusement croisé les données relatives à l’élève et au parent relié entre ClassDojo et votre SIS, de façon similaire au contrôle des noms lors de l’accueil des parents dans vos bâtiments. Pour les cas plus complexes, nous préconisons de déléguer la décision de liaison au personnel de l’établissement qui connaît directement les dossiers SIS et les élèves et familles. Ces membres du personnel prennent déjà ce type de décisions lorsque des adultes les contactent en personne ou en ligne.
Si des liaisons erronées sont réalisées, les enseignants peuvent immédiatement y mettre fin eux-mêmes, comme ils ont la possibilité de retirer des parents depuis des années (voir cet article pour plus d’informations). N’hésitez pas à nous contacter si vous remarquez une anomalie. Nous sommes là pour accompagner votre district, quel que soit le besoin.