Que sont les « Comptes d'élèves » et les « Comptes d'enfants en dehors de l'établissement » ?

Définitions :

Les données collectées auprès d’un Élève externe ne sont pas considérées comme des données d'élève. Tous les comptes d'élève (ou accès à un compte d'élève) créés pour l'élève par le parent, ou par l'enseignant de l'élève en cours, ou par l'élève lui-même sont liés ensemble (il ne s'agit pas de comptes différents). ClassDojo permet aux élèves d'associer un compte d'enfant en dehors de l'établissement à leur compte d'élève en utilisant les mêmes identifiants associés à un compte d'enfant en dehors de l'établissement pour rejoindre un cours ou utiliser le compte pour des activités dirigées par l'établissement. De plus, les utilisateurs non élèves (par exemple, l'utilisateur parent ou tout autre membre de la famille) sont autorisés à associer leurs comptes familiaux hors école à leurs comptes liés à l'établissement. Si un utilisateur choisit d'associer un compte d'enfant en dehors de l'établissement à son compte d'élève ou à son compte lié à l'établissement (selon le cas), les deux comptes seront considérés comme des « comptes reliés ». Le « lien » est que ces comptes liés utiliseront les mêmes identifiants de connexion et le même « Dojo »/nom pour accéder aux deux comptes, mais les données des produits pour l'utilisation à l'intérieur et à l'extérieur de l'Établissement sont stockées séparément, et seuls certains contenus seront visibles par le personnel de l'établissement, comme indiqué ici. Veuillez noter cependant que les données de connexion (le nom d'utilisateur et le mot de passe) sont stockées à un seul endroit et partagées entre le compte d'élève externe et le compte d'élève. Les parents et les élèves peuvent aussi choisir de réutiliser un compte d'élève existant pour la maison ou de créer un nouveau compte d'élève externe pour une activité à la maison qui n'est pas associée à un établissement ou à une classe.

Points de feedback attribués par les enseignants dans l'établissement, réponses aux Activités de l'élève, publications du Portfolio, messages, Histoire de classe, Histoire de l'établissement et autres fonctionnalités similaires conçues pour un usage scolaire constituent des fonctionnalités produits distinctes des fonctionnalités de ClassDojo Plus ou autres usages extrascolaires, y compris ceux utilisés par un Élève externe (tels que Île de la maison) ou les discussions familiales et communautés familiales. Pour plus de clarté, tout chat familial, y compris la messagerie parent à parent où un enseignant ou un administrateur n'est pas inclus (« Chat familial ») et les groupes parent à parent sans participation d'enseignants (« Communautés familiales »), sont considérés comme des fonctionnalités extrascolaires. Le produit scolaire bénéficie d’une implémentation back-end complètement distincte de celle de l’usage extrascolaire et les données du produit sont stockées séparément, comme précisé ci-dessous.

Même si les rapports de points à la maison et les points de feedback à l'établissement sont affichés dans les mêmes rapports de points, les parents n'ont accès aux points de feedback que via les rapports partagés par l'enseignant, et ces données sont stockées séparément. Voir ci-dessous pour plus d'informations.

Définitions supplémentaires

« ClassDojo Plus » est un abonnement optionnel qui permet aux familles de profiter de la magie de ClassDojo à la maison en offrant plus de moyens de soutenir, célébrer et se connecter avec leurs enfants. ClassDojo Plus inclut certaines fonctionnalités qui doivent être utilisées en association avec l'utilisation du système dans l'établissement ou avec les Comptes d'élèves (comme les rapports de points de feedback premium et les Mémoires). D'autres fonctionnalités payantes sont disponibles pour une utilisation à la maison, dans un contexte extrascolaire, et sont indépendantes des fonctionnalités dans l'établissement. Les fonctionnalités payantes et gratuites disponibles pour une utilisation à la maison dans un contexte extrascolaire ont été conçues comme des fonctionnalités indépendantes.

« Îles Dojo » est un monde virtuel où les enfants peuvent s'engager en toute sécurité dans diverses activités (ex : jouer à certains jeux, apprendre, explorer, construire) et interagir avec d'autres enfants. Îles Dojo comprend à la fois les Îles de la classe et les Îles à la maison, telles que définies ci-dessous.

Île de la classe :
Si un élève est relié à un enseignant qui a choisi de permettre à ses élèves d'accéder aux Îles Dojo dans la salle de classe, il s'agit de notre produit « Île de la classe ». Dans l’Île de la classe, les élèves interagissent avec leurs camarades de classe via leur compte d’élève.
Île de la maison :
Les Îles Dojo peuvent également être utilisées à la maison (sans lien avec un établissement) via un compte d'enfant en dehors de l'établissement (« Île de la maison ») après que le parent a donné son consentement, y compris pour le partage de certaines données limitées entre l’Île de la classe et l’Île de la maison. Veuillez consulter notre Politique de confidentialité des enfants pour plus de détails. Les parents peuvent désactiver les Îles à la maison pour leur enfant. Cela les empêchera d'utiliser les Îles à la maison en dehors de l'établissement, mais n'affectera pas l'utilisation des Îles de la classe à l'Établissement. Pour plus d’informations, consultez notre FAQ.

Quelles données sont partagées entre les comptes d'élève et les comptes d'élève externe ?

Sauf indication contraire ci-dessous, les données d’un compte d'enfant en dehors de l'établissement ou les fonctionnalités utilisées dans un contexte extrascolaire sont stockées séparément et ont des fonctionnalités distinctes destinées à un usage extrascolaire. ClassDojo obtient le consentement parental pour tout partage de données d'élève entre un compte d'élève et compte d'enfant en dehors de l'établissement. De plus, nous avons également obtenu une autorisation via notre avenant sur la confidentialité des données d'élève et nos Conditions d'utilisation conclues avec les établissements ou districts pour permettre cette utilisation et ce partage limité des données d'élèves ou des dossiers scolaires. Si un établissement ou un district dispose d'un avenant personnalisé de confidentialité des données d'élève limitant ce partage, nous le respecterons.

Données partagées :

Toute donnée d'élève, information personnelle ou contenu que le parent autorise à partager entre un compte d'élève et un compte d'enfant en dehors de l'établissement. Voir ci-dessous la liste des partages actuels qu’un parent peut autoriser :

Association de comptes

Les parents peuvent choisir de relier leur compte ClassDojo à un service de Tutorats Dojo ou à un autre service ClassDojo (« Services additionnels ClassDojo »). Si un parent s’inscrit aux Services de Tutorats Dojo ou aux Services additionnels ClassDojo à l’aide de son compte ClassDojo, ClassDojo peut partager et utiliser les identifiants ClassDojo du parent (par exemple, adresse électronique ClassDojo, nom d'utilisateur) et le nom de leur enfant (et éventuellement d'autres champs limités de données d'élève ou informations personnelles de l’enfant autorisées par le parent) pour préremplir le profil du parent dans les Services de Tutorats Dojo ou Services additionnels ClassDojo. Les parents auront reçu une notification directe et auront consenti à cet usage et à ce partage des données d'élève et des informations personnelles de leur enfant pour cet usage. Tant que les informations personnelles de l’enfant (par ex. nom) et d’éventuelles informations de tutorat (par ex. évaluations de tutorat) seront associées et accessibles dans les comptes Services additionnels ClassDojo, Tutorat Dojo et ClassDojo du parent, les informations sur le compte d'élève de l'enfant sur ClassDojo resteront séparées et accessibles uniquement via la connexion du parent aux Services ClassDojo. Ceci garantit que les informations scolaires demeurent distinctes des informations extrascolaires.

Informations Tutorat Dojo

De plus, certaines informations de tutorat Tutorat Dojo, telles que les évaluations, les retours et autres informations de session (par exemple, les enregistrements de session) (« Informations Tutorat Dojo ») peuvent être partagées, à la demande du parent, avec l'enseignant de leur enfant avec l’accord du parent, vers les services principaux ClassDojo (« Partage d'informations Tutorat Dojo »). Lorsque ce partage d'informations Tutorat Dojo a lieu avec les services ClassDojo, une copie des informations Tutorat Dojo sera faite pour être partagée. Il s'agit d'une copie de l'évaluation et seule cette copie deviendra donnée d’élève une fois que l'enseignant aura choisi de sauvegarder et d'intégrer cette information dans son compte ou dans le compte d'élève dans les services principaux ClassDojo. Les informations du compte d’élève sur ClassDojo de l’enfant resteront séparées, garantissant que les données scolaires restent distinctes des informations extrascolaires.

Fonctionnalités ClassDojo Plus ou albums photo

Les parents peuvent choisir d’acheter certaines fonctionnalités ClassDojo Plus ou albums photo, pour lesquelles certaines données de leur enfant (ex. points de feedback en cours, photos de l’Histoire de classe ou d’établissement), pouvant inclure ce qui est considéré comme données d’élève au regard de diverses lois étatiques sur la vie privée des élèves ou des dossiers scolaires selon la FERPA (ou lois internationales équivalentes), seront partagées avec leur compte d’enfant en dehors de l’établissement. Les parents auront reçu une notification directe et auront consenti à cette utilisation et ce partage des données d'élève et informations personnelles de leur enfant pour cette utilisation, lors de l'achat d'albums photo ou de ClassDojo Plus (ou lors de l'activation de la fonctionnalité).

Informations Île de la classe

Veuillez consulter ci-dessous.
Toute donnée d’élève que l’établissement ou le district a accepté de relier au compte d’enfant en dehors de l’établissement de l’élève (conformément à l’avenant sur la confidentialité des données d’élève et aux Conditions d’utilisation).

Les enseignants (et établissements) n'ont pas accès à :

Comptes en dehors de l’établissement : Sauf si, en tant que parent, vous avez donné votre consentement parental pour un partage spécifique (par exemple, le partage de certaines informations de tutorat de votre enfant ou d’informations Île de la classe) comme indiqué ci-dessus, ClassDojo ne partage aucun contenu ni activité issus de l’utilisation à domicile via un Compte en dehors de l’établissement avec la classe. Un parent ou un enfant peut choisir de partager ce contenu de sa propre initiative, via une messagerie ou des activités à destination de l'enseignant (mais cela n'est pas à la demande de l'enseignant). La seule exception est que l'avatar Monstre de votre enfant (qui peut être personnalisé à la maison) sera affiché dans la classe si votre enfant dispose également d'un compte d’élève.
Fonctionnalités ClassDojo Plus hors établissement : Pour les fonctionnalités ClassDojo Plus utilisées avec un compte en dehors de l’établissement ou dans un usage hors établissement, ClassDojo ne partage pas la manière dont ces fonctionnalités sont configurées par les parents avec les enseignants (et établissements). Il n'existe aucun moyen dans le produit pour que les enseignants (ou les établissements) dirigent l'usage des fonctionnalités ClassDojo Plus dans le cadre d'une utilisation extrascolaire à domicile.

Veuillez consulter cette FAQ pour plus d’informations sur les informations visibles par les parents et les enseignants concernant les utilisateurs élèves et les utilisateurs enfants hors établissement.

Quelles données sont partagées entre les Îles de la classe et les Îles à la maison ?

En plus des données limitées partagées entre un compte d’enfant en dehors de l’établissement et un compte d’élève comme indiqué dans cette FAQ, les données suivantes peuvent être partagées (avec le consentement parental) entre l'utilisation de l’Île de la classe et de l’Île de la maison (par exemple, usage des Îles Dojo à l’école et à la maison) :

Personnalisation des monstres et éléments
Listes des camarades de classe et des camarades d'école
Points et autres monnaies du jeu
État du jeu
Créations d'îles (ex. : cubes)

Données d'élève affichées avec les données d'utilisateur externe, mais non associées

Lorsque les parents se connectent à l'application ClassDojo, nous proposons dans le produit des vues qui affichent les Données Fonctionnelles scolaires (ci-dessous) et les Données Fonctionnelles extrascolaires (ci-dessous) sur un même écran. Notamment, lorsqu'un enseignant partage un élève en classe avec un parent, ce parent peut alors attribuer des points de feedback à la maison à l'élève. Ces points de feedback à la maison seront visibles sur la même page que les points de feedback de l'établissement. Cependant, dans nos bases de données, les données sont stockées dans des tables différentes et l'enseignant n'a pas accès aux Données Fonctionnelles externes.

Comment les données d'élève et celles d'Élève externe sont-elles gardées séparées ?

Stockage des données

Les données relatives aux fonctionnalités en établissement, y compris celles utilisées avec les comptes d’élève (« Données de fonctionnalités établissement ») et les fonctionnalités utilisées hors établissement ou classe, y compris celles utilisées avec des comptes d’enfant hors établissement (« Données de fonctionnalités hors établissement »), sont stockées séparément, toutefois, certaines de ces données sont reliées ou partagées comme indiqué ci-dessus. De plus, la table de données scolaires n'est accessible qu'aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur rôle chez ClassDojo pour fournir des services à l'Établissement. Les nouvelles demandes d'accès nécessitent une approbation. Les principaux mécanismes de séparation et de ségrégation entre les données de fonctionnalités établissement et hors établissement sont la séparation des données, des contrôles d'accès, des journaux d'audit, des tests d'intégration, la formation des ingénieurs, des chasseurs de bogues et la structure du code.

Pour les Données Fonctionnelles scolaires, nous agissons en tant que sous-traitant pour les établissements et l'établissement contrôle le cycle de vie des données. Pour les Données Fonctionnelles externes (points maison, personnalisation du monstre et Île de la maison), nous agissons en tant que responsable et c'est le parent/tuteur ou l'enfant qui contrôle le cycle de vie de ces données. Après consentement parental comme mentionné ci-dessus, un compte d’enfant hors établissement pourra également être relié à un compte d’élève si les deux existent et sont utilisés avec un seul identifiant de connexion. Le « lien » provient du fait que ces comptes utilisent les mêmes identifiants pour accéder aux deux produits destinés aux comptes d’enfant hors établissement et comptes d’élève ainsi que le même nom « Dojo »/nom, mais les données sont stockées séparément. Les données de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe) sont stockées dans un seul endroit et partagées entre le compte d'élève externe et le compte d'élève. Par ailleurs, certaines autres données, dont des données d’élève, peuvent être partagées (ou reliées) avec le consentement parental comme mentionné ci-dessus.

Pour plus d’informations sur notre séparation des données, nos contrôles d'accès, journaux d’audit, tests d'intégration, tests de confidentialité et de sécurité, séparation du code et programme de chasse aux bogues, veuillez nous contacter à security@classdojo.com.

Aspects importants :

Toutes les données d'élève sont stockées séparément des données des comptes d’enfant hors établissement. Notez que les données de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe) sont stockées dans un seul endroit et partagées entre les deux comptes, tout comme les données mentionnées dans les sections « Quelles données sont partagées entre les Îles de la classe et les Îles à la maison » et « Quelles données sont partagées entre les comptes d'élève et les comptes d'élève externe ».
Veuillez consulter cette page pour plus de détails sur le stockage des données scolaires non liées à l'élève (ex. : données enseignant et parent).
Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles en classe, comme les points maison disponibles dans ClassDojo Plus, et les données de ce produit sont stockées séparément. Veuillez consulter cette page pour plus de détails sur le stockage des données extrascolaires (ex. : Chat familial et Communautés familiales).
Certaines fonctionnalités similaires sont disponibles en classe et à la maison (comme les points de feedback attribués à l'Établissement, les Îles à la maison, et les points maison attribués pour un usage extrascolaire). Cependant, il s’agit de produits distincts et ces informations sont stockées séparément, sauf si le parent a donné un consentement spécifique.
Données selon le « créateur » : si nous n'avons pas de données distinguées par fonctionnalité (scolaire ou extrascolaire), nous savons qui l'a créée : parent, enseignant ou élève. Ces données du « créateur » ne sont disponibles que dans le domaine où elles ont été créées (que ce soit pour une utilisation scolaire ou extrascolaire). Par exemple, si un enseignant fournit l'âge d'un élève dans la salle de classe, nous ne l'utiliserons pas dans le produit pour la maison. Nous demanderons alors séparément au parent d'entrer l'âge de l'élève pour personnaliser le produit pour la maison. Les données saisies par le parent à la maison ne seront pas partagées au-delà de l'usage domestique, sauf consentement distinct du parent comme mentionné précédemment. Comme indiqué plus haut, la seule exception à cela est le nom de Dojo/nom de compte qui reste identique sur tous les comptes ainsi que les données mentionnées dans la section « Quelles données sont partagées entre les Îles de la classe et les Îles à la maison ».
Tous les employés signent également une politique d'« Accès aux données », qui inclut des règles strictes autour des données d'élève : qui peut y accéder, à quelles fins elles peuvent être utilisées, etc., et des contrôles internes sont mis en place pour limiter l'accès à la base de données/tableau des élèves.